立替金に関する質問・相談一覧(2ページ目)

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立替金の質問一覧

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  • DHL&OCS等の輸入分の仕訳

    DHLの場合は輸入した際に請求書・領収書が届いてクレジットカードで支払っています。 例えば 関税 . 消費税等立替金合計 TOTAL IMPORT EXPORT DUTY/TAX ¥9200 10% 税率対象合計 TOTAL TAXABLE ¥1800 10% 消費税 TOTAL TAX ¥180 合計 11,180円を支払った際の勘定科目と税区分ではどのようになるか教えて欲しいです。 OCSの場合も請求書が届いてその分支払っているのはいいのですが 詳しい仕訳がわかりません。

    • NPO法人の経費の立替払いの処理について

      ①NPO法人のイベントで利用するポスターを正会員の夫の個人事業者と取引がある業者 　に発注､個人事業者名（例山田商店 山田太郎）で領収書例1万円が発行されそれを証憑 　として支払依頼（立替清算）ありました。記帳は（消耗品）10千円（立替金）10千円 　個人事業者あて振込時（立替金）10千円（現金）10千円として良いでしょうか。仮に 　宛名をNPO法人名に変更できた場合もこの記帳で良いですか。またその際、振込先は 　振込先を正会員の個人口座に振込しても問題ないでしょうか。 ②関連で正会員がコンビニでイベントに利用する備品を購入した際の宛名のないレシート 　を証憑として立替払いを依頼された場合、そのレシートを証憑として同様の記帳で会員 　の個人口座へNPO口座から振込あるいは現金で渡すことは問題ないでしょうか。

      • 前々年（2023）度の売り上げの消し込みを忘れ

        前々年（2023）度の売り上げの消し込みを忘れて2024そのまま申告していました。 いつも売り上げの売掛を入金と源泉徴収と立替金で消し込んでいるのですが2025に処理すればいいですか。2023年に巻き戻した方がいいですか。

        • 交通費（立替金）の領収証

          取引先からの報酬受取の際、その中に交通費立替分も含まれております。 例）取引先からの振込額８０万円（内、３万５０００円が交通費） ただ、日々の交通費の領収証はありません。交通費立替分はそのまま、交通費立替として登録すれば宜しいのでしょうか？

          • 出張旅費の経費精算の

            個人事業主です。私は某協同組合の役員を務めておりまして、業務上の出張時の旅費交通費を私が個人のクレジットカードを使っていったん立て替えて支払っておき、後日その精算として当該協同組合より実費が私の個人事業の屋号名義の銀行口座に振り込まれます。そして、その後にその振り込まれた実費を私が自分で私の個人名義の銀行口座（上記クレジットカードの決済口座です）に振り込んでいます。 例えば以下の流れで一連の取引が行われた場合、freee会計にはどのように入力すればよいでしょうか？ご教授いただけますと幸いです。 1. 2025年11月1日に航空券＋ホテルのパック（費用：10万円）を私の個人のクレジットカードを使用して費用をいったん立て替えておいて購入しました。 2. 2025年11月10日にその立替金の精算として実費の10万円が当該協同組合より私の個人事業の屋号名義の銀行口座に振り込まれました。 3. 2025年11月20日にその10万円を私の個人事業の屋号名義の銀行口座から上記クレジットカードの決済口座である私の個人名義の銀行口座に私が自分で振り込みました。

            • 旅費交通費および立替金の税区分についてのご相談

              お世話になっております。 現在、会計処理において以下の点について判断に迷っており、ご教示いただけますと幸いです。 ① 旅費交通費の税区分について 電車・バス等の交通費は主にSuicaを利用しており、freeeと連携して仕訳を行っています。この場合の税区分は「非課税」とすべきか、「課税仕入れ」として処理すべきか、ご教示いただけますでしょうか。 また、飛行機代やホテル代については、領収書を添付のうえ旅費交通費として処理していますが、これらの税区分についてもご確認いただけますと幸いです。 ② 立替経費の税区分について 業務上の支出を一時的に立て替えた場合、立替金として処理しています。こちらもfreeeにて領収書を添付し、精算処理を行っておりますが、税区分は「対象外」で問題ないか、または内容により「課税仕入れ」として処理すべきケースがあるのか、ご教示いただけますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

              • 立替金請求書について

                複数社の社員が参加する研修旅行や懇親会の費用を、まず一社が立替えて支払い、後日その費用を各社へ按分して請求する「立替精算（立替請求）」の方法についてご教示ください。 立替請求書には通常、立替えた費用の明細を記載する必要があると思われるが、もし事前にその費用の内容(各金額の按分詳細と領収書)をまとめてデータ等で周知していた場合、請求書には明細を載せず、まとめた請求金額のみを記載して発行してもよいでしょうか？ また、海外での支払いに国内の支払いが混ざっている場合、了承を得られれば、すべての請求を消費税の対象外にて立替金請求書を発行しても良いでしょうか？

                • 立替金精算書について

                  取引先の立替払いをしました。非課税の立替金ですが立替金精算書は必要でしょうか？

                  • 立替金精算書に添付する領収書について

                    取引先の立替金支払いで、取引先複数件分をまとめて支払いの為、まとめて支払い分の領収書とは別に個別の領収書も発行してもらい、各取引先の立替金精算書に添付する予定ですが、当方はまとめて支払い分の領収書があるので添付する個別の領収書は原本で問題ないでしょうか？ まとめて支払い分の領収書も個別の領収書も宛名は当社になっています。

                    • NPO法人の収入と支出の合わない立替金の扱いについて

                      経済的に恵まれない子供も対象にしたスポーツや学習支援活動を行っています。それらの活動の中でかかった経費（大会参加費や体験学習費など）については応能負担の考え方でかかった金額を保護者にお知らせし、払える保護者には払ってもらい、払えない家庭の分の負担は寄付金などから賄っています。この場合の支払ってもらった分の収入はどのような勘定科目にすればよいのでしょうか？

                      • 立替金と利用料を合わせて請求する際に必要なもの

                        お世話になります。 当方インボイス登録をしていない免税事業者の法人です。 普段はお客様の通院介助をするサービスをしており、通院介助にかかった時間分の料金を口座振替で請求しています。 今回特例として、その日かかったお客様の病院受診料を弊社で立替し、弊社の利用料と合わせて口座引落をすることになりました。 その場合、お客様にお渡しするものは下記で不足ないでしょうか。 ①病院受診時のレシート ②立替金請求書 兼 口座振替通知書(立替した料金明細と、サービス利用の料金明細を1枚にしようと思っています) ③要求があれば領収書 もう１つお聞きしたいのは、インボイス登録事業者ではなくとも立替金請求書という名称の書類は作成してもいいのでしょうか。立替金精算書を検索するとインボイス関係のものが多数出てきて混乱しています。 どなたかご教授いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。

                        • 開業費をカードで立替した場合のカード引き落とし日の仕訳につきまして

                          お世話になります。 社員が消耗品を開業費としてカードで立て替えました。 9/4　開業費xxx/立替金xxx（未払金でしょうか？） この場合，カード引き落とし日の仕訳はどのようになりますでしょうか。 10/27　立替金（未払金？）xxx/？？？xxx 立替につきましてはまだ法人から支払いが済んでいない状況です。 ご教示くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

                          • 他社への立替金について

                            他社のお手伝いで、当社のコピー機で印刷や消耗品を立替えて購入したものを その会社へ立替金として請求し回収する予定ですが、 その際、当社は印刷費を1枚1円で請求されているので同じように1枚1円で、 使用した分を請求するのですが入金の際、消耗品と印刷代と分けて台帳へ記載した方が良いでしょうか？ 例：現金5.000円/立替金5.000円摘要：額縁立替金回収 　　現金100円/立替金100円(1円×100枚)摘要：印刷代立替金回収 ご教授お願いいたします。

                          • 社会保険料の仕分について

                            3月に設立しました。 現在給与は支払われておりませんが、社会保険料は支払いをしております。 社会保険料100,000の場合の仕分けですが、 　　法定福利費50,000　普通預金100,000 　　立替金　　50,000 給与発生時に、 　　法定福利費50,000　立替金50,000 の仕分けになりますでしょうか。 恐縮ですが、ご回答の程よろしくお願いいたします。

                            • 立替金請求書を提出できない場合

                              個人事業主です。 立替金請求書を新しく取引先となったところに送ったところ、その会社独自のフォーマットで請求書を作り直すように指示されました。 しかし、立替金の欄はなく立替金自体は非課税の物なのですが 元々非課税の金額を税抜き金額に変えて、トータルが合うようにしてと言われました。 例(先に提出した立替金請求書) 〇〇現場　　100000円 消費税10%　 10000円 立替金　　　　5000円(非課税) 合計　　　　115000円 例(指示された請求書) 〇〇現場　　　100000円 立替金　　　　　4546円 消費税10％　　 10454円 合計　　　 115000円 税抜きの売上額が上がらないように立替金としているのですが これでは増えてしまいます。 取引先に言ってもフォーマットを変えることはして貰えないです。 事実と違う金額内容ですし、対策できることはないでしょうか？ 先に提出した請求書のコピーがありますが、それが本来の証拠になるでしょうか？ 立替金領収書の原本は渡さない方がいいでしょうか よろしくお願いいたします。

                              • インボイスのコピーについて

                                立替金精算書に添付するインボイスのコピーは白黒コピーで大丈夫でしょうか？カラーでないといけないでしょうか？

                                • 立替金精算書について

                                  取引先に発行する立替金精算書を手書きで記入していますが複写ではないので原本を取引先に渡し、私はコピーを控えとして保管で宜しいでしょうか？ 立替金精算書には発行者の角印は必須なのでしょうか？ よろしくお願い致します。

                                  • 労働保険料の仕訳について

                                    昨年5月に初めて従業員を雇用した法人（決算月4月）です。 お恥ずかしながら、仕訳に誤りがあったことが発覚し、どうしたらよいかご教示いただきたく投稿させていただきました。 時系列でことの流れを記載します。 ▽令和6年5月に従業員を雇用した際、労働保険料概算払い50875円を支払いました。 この際、「前払費用」で仕訳。 （本来、事業主負担と従業員負担で分けて仕訳しなくてはならないようなのですが、分けずにまとめて前払費用で仕訳してしまいました） ▽毎月、給与仕訳時に「預かり金」で雇用保険料を天引き （預り金ではなく立替金が正しい？） ▽令和7年4月決算 特に労働保険に関わることには何も触れず締めてしまっており、「前払費用」50875円が残った状態です。 ▽令和7年7月　年度更新実施 ▽令和7年9月　口座振替実施 不足分42069円引き落とし （内訳） 労災保険料　6822円 雇用保険料　35247円（従業員負担　13644円、会社負担21603円） この状態でどう処理し直したら良いのかアドバイスをお願いしたいです。 よろしくお願いいたします。

                                    • 立て替えた交通費の記帳について

                                      講師として自治体で講演する場合、自分で新幹線や飛行機のチケットをとって、仕事用のクレジットカードで清算しています。自治体からは翌月に交通費と講師料を別に振り込まれるケースが多く、講師料は収入の売上高として入力しています。いま、困っているのは交通費の記載です。クレジットカードからの引き落としを記載する場合は、立替金であっているでしょうか？また、自治体から通帳に入金があった交通費はどういう項目で記載すればいいでしょうか？

                                      • 再発行について

                                        お客様に送付した立替金精算書に軽微なミスがあり再発行しますが、訂正前の立替金精算書はお客様に破棄して頂けば大丈夫でしょうか？ また仕入先インボイスコピーも添付して送付しましたが念の為、再発行する立替金精算書にも仕入先インボイスコピーをまた添付した方が宜しいでしょうか？

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