経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.21437

Question

立替金精算書について

取引先の立替払いをしました。非課税の立替金ですが立替金精算書は必要でしょうか？

Answer 1

非課税の立替金であっても、取引の証拠および経理処理の適正性を確保するため、立替金精算書を作成するのが一般的な慣習となります。

• ご回答ありがとうございます。立替金請求書を出しますが、これのみでは問題ありますでしょうか？

  投稿日：2025/12/02

Answer 2

>>ご回答ありがとうございます。立替金請求書を発行しますが、これのみでは問題ありますでしょうか？

「立替金請求書」だけではなく、「お店や役所などが発行した領収書の原本」を必ず添付して渡してください。

「領収書の原本」がないと、相手先が経費として認められない（税務上の証拠にならない）ためです。

Answer 3

結論から申し上げますと、「立替金精算書」の作成を強くおすすめいたします。

書類を残すべき理由は主に以下の2点です。

取引の証拠となるため 「いつ、誰のために、いくら立て替えたか」を明確にし、金銭トラブルを防ぐためです。

税務上の誤解を防ぐため 書類がないと、税務調査などで「立替金」ではなく「売上（課税対象）」だと誤解されてしまうリスクがあります。

適正な経理処理とトラブル防止のために、精算書を取り交わすのが一般的な慣習となっております。

• ご回答ありがとうございます。立替金請求書を発行しますが、これのみでは問題ありますでしょうか？

  投稿日：2025/12/02