経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.21437

Question

立替金精算書について

取引先の立替払いをしました。非課税の立替金ですが立替金精算書は必要でしょうか？

Answer 1

>>ご回答ありがとうございます。立替金請求書を発行しますが、これのみでは問題ありますでしょうか？

「立替金請求書」だけではなく、「お店や役所などが発行した領収書の原本」を必ず添付して渡してください。

「領収書の原本」がないと、相手先が経費として認められない（税務上の証拠にならない）ためです。

• ご回答ありがとうございました。

  投稿日：2025/12/11

Answer 2

結論から申し上げますと、「立替金精算書」の作成を強くおすすめいたします。

書類を残すべき理由は主に以下の2点です。

取引の証拠となるため 「いつ、誰のために、いくら立て替えたか」を明確にし、金銭トラブルを防ぐためです。

税務上の誤解を防ぐため 書類がないと、税務調査などで「立替金」ではなく「売上（課税対象）」だと誤解されてしまうリスクがあります。

適正な経理処理とトラブル防止のために、精算書を取り交わすのが一般的な慣習となっております。

• ご回答ありがとうございます。立替金請求書を発行しますが、これのみでは問題ありますでしょうか？

  投稿日：2025/12/02

• ご回答ありがとうございました。

  投稿日：2025/12/11

Answer 3

非課税の立替金であっても、取引の証拠および経理処理の適正性を確保するため、立替金精算書を作成するのが一般的な慣習となります。

• ご回答ありがとうございます。立替金請求書を出しますが、これのみでは問題ありますでしょうか？

  投稿日：2025/12/02

Answer 4

■立替金精算書の必要性

立替払いを行った場合、立替金精算書の作成は必要です。立替金は非課税であり、取引の明確化と会計処理の正確性を保つために、記録をきちんと残すことが求められます。

・立替金精算書の作成により、立替金の詳細な内容を明確にし、後のトラブルを防ぐことが重要です。