経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.21371

Question

NPO法人の収入と支出の合わない立替金の扱いについて

経済的に恵まれない子供も対象にしたスポーツや学習支援活動を行っています。それらの活動の中でかかった経費（大会参加費や体験学習費など）については応能負担の考え方でかかった金額を保護者にお知らせし、払える保護者には払ってもらい、払えない家庭の分の負担は寄付金などから賄っています。この場合の支払ってもらった分の収入はどのような勘定科目にすればよいのでしょうか？

Answer 1

おっしゃる通り立替金が残るのは問題があります。期をまたがないのであれば、負担分を支払ってもらった金額については、経費のうち入金分を立替金に修正する方法で良いかと思います。

• ご回答、ありがとうございます。
  「負担分を支払ってもらった金額については、経費のうち入金分を立替金に修正する」とありますが、収入の部に事業部門の「立替金」という勘定科目を作って修正するということで良いのでしょうか？
  素人のため、何度も申し訳ありませんが、よろしくお願いします。

  投稿日：2025/11/26

Answer 2

支払分については、立替金でまとめて計上し、
保護者から入金があった場合には、立替金と相殺することでもよろしいかと考えます。
最終的に、立替金が残った場合には、活動費などに振り替えることでもよろしいかと考えます。

Answer 3

はい。保護者から受け取った金額は「雑収入」ではなく、原則として “参加費等の対価としての収入” と扱い、勘定科目は「事業収入（売上）」で処理するのが最も適切でございます。

• ご回答、ありがとうございます。
  ちなみに我々のNPO法人は収益事業無しとして登録しています。
  その上で、市や県の法人税の担当者にはご回答いただいた処理で減免処理を受け付けてもらえたのですが、国税の方の事務所に行った時に「収益事業無しのNPO法人なのに事業収入として処理してある場合、法人税がかけられる場合がある」と言われ、立替金などの項目にした方が良いと言われました。でも、立替金の場合、収支が合わないといけないと聞いているので、結局、どうするのが良いのかよく判らないでいます。どうぞ、よろしくお願いします。

  投稿日：2025/11/26

Answer 4

事業収入で良いのではないかと思います。

• ご回答、ありがとうございます。
  ちなみに我々のNPO法人は収益事業無しとして登録しています。
  その上で、市や県の法人税の担当者にはご回答いただいた処理で減免処理を受け付けてもらえたのですが、国税の方の事務所に行った時に「収益事業無しのNPO法人なのに事業収入として処理してある場合、法人税がかけられる場合がある」と言われ、立替金などの項目にした方が良いと言われました。でも、立替金の場合、収支が合わないといけないと聞いているので、結局、どうするのが良いのかよく判らないでいます。どうぞ、よろしくお願いします。

  投稿日：2025/11/25