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開業費をカードで立替した場合のカード引き落とし日の仕訳につきまして

    お世話になります。
    社員が消耗品を開業費としてカードで立て替えました。
    9/4 開業費xxx/立替金xxx(未払金でしょうか?)
    この場合,カード引き落とし日の仕訳はどのようになりますでしょうか。
    10/27 立替金(未払金?)xxx/???xxx
    立替につきましてはまだ法人から支払いが済んでいない状況です。
    ご教示くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

    社員個人のカードの引き落としでしたら、会社の会計には影響しません。
    会社として仕訳が必要になるのは、「社員に立て替えてもらったお金を精算して支払った日」です。
    現在の状況は「立替につきましてはまだ法人から支払いが済んでいない状況」とのことですので、10/27には仕訳は不要となります。
    --
    会社が社員に立替分を精算して支払った際に、以下の仕訳を起こす形で問題ないと考えます。
    (借) 未払金 / (貸)現預金

    • 回答日:2025/10/30
    • この回答が役にたった:1
    • 早速のご回答をどうもありがとうございました。
      よく理解できました。
      今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

      投稿日:2025/10/31

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    回答した税理士

    9/4 開業費xxx/未払金xxx(従業員)
    カードの引き落としというのは従業員の個人のカードということでしょうか?そうであれば、10/27の時点では仕訳は発生せず、実際に従業員への支払ったときに
    未払金(従業員)xxx/普通預金xxx
    となるかと思います。

    • 回答日:2025/10/28
    • この回答が役にたった:1
    • 早速のご回答をどうもありがとうございました。
      よく理解できました。
      今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

      投稿日:2025/10/31

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    回答した税理士

    税理士法人DKKT

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    税理士(登録番号: 15103), 公認会計士(登録番号: 41832)

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    先ほど回答をさせていただいた、ストラーダ税理士法人です。
    回答の補足をさせていただきます。仕訳は 開業費 / 未払金及び未払金 / 現金等としていただき、未払金の補助科目を従業員立替金としていただく処理が望ましいかと思います。言葉足らずで失礼いたしました。
    よろしくお願いします。

    • 回答日:2025/10/28
    • この回答が役にたった:1
    • 早速のご回答をどうもありがとうございました。
      よく理解できました。
      今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

      投稿日:2025/10/31

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    回答した税理士

    ストラーダ税理士法人

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    • 東京都

    税理士(登録番号: 129908)

    回答者についてくわしく知る

    社員の方が立替払いをした場合には、立替金の科目を使うほうが良いと思います。
    社員の方のカードが引き落とされた場合には、まだ社員の方が建替えた状態が継続していますので、特に会社としての仕訳は起こす必要はありません。
    社員の方に立替金を支払った時に、 立替金 / 現金 等の仕訳を起こせば良いと思います。

    • 回答日:2025/10/28
    • この回答が役にたった:1
    • ご回答をどうもありがとうございました。
      返信が遅くなりまして申し訳ございません。

      今後ともご指導くださいますよう何卒よろしくお願い申し上げます。

      投稿日:2025/11/10

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    回答した税理士

    ストラーダ税理士法人

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