経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.20924

Question

他社への立替金について

他社のお手伝いで、当社のコピー機で印刷や消耗品を立替えて購入したものを
その会社へ立替金として請求し回収する予定ですが、
その際、当社は印刷費を1枚1円で請求されているので同じように1枚1円で、
使用した分を請求するのですが入金の際、消耗品と印刷代と分けて台帳へ記載した方が良いでしょうか？
例：現金5.000円/立替金5.000円摘要：額縁立替金回収
　　現金100円/立替金100円(1円×100枚)摘要：印刷代立替金回収
ご教授お願いいたします。

Answer 1

このケースは「他社の経費を一時的に立て替えて支払い、その後回収する」という取引ですので、
立替金として処理するのが正しいです。
ご提示のように、印刷代と消耗品代を分けて記載するかどうかは、税務上・会計上の「管理の目的」によって判断します。

Answer 2

特段不要かと考えます。