立替金に関する質問・相談一覧(7ページ目)

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立替金の質問一覧

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  • 立替金は売上になってしまうのですか？

    個人事業主として、水道関係の仕事を始めました。 本来、元請けが支払うメーター加入金を立て替える事になりました。 精算して貰う際、他の請求と一緒の用紙に『立替金○○万円』と項目に入れてしまった場合、売上となってしまうのでしょうか？ どう対応すれば売上にならずに回収する事ができますか？ ・現金手渡しで銀行にやり取りを残さない ・他の請求書とは別にして、振込みも分けて貰う などでしょうか？ とか

    • 立替金にあたるのか？立替金精算書を作るのは必須事項なのか？

      小規模な事務所の昼食を作るサービスを個人でやっています。 食材などの購入はこちらが行い、ひと月分まとめて請求しており、利用料金と一緒に振り込みをしていただいています。 現在、ひと月分の領収書をまとめたものをお渡しし、その材料費と利用料金の合計額をLINE等で伝えています。 利用料金の請求書は出していますが、 材料費の精算は立替金にあたり、立替金精算書というのを作成しなければならない(必須)のでしょうか。 その場合、ほぼ毎日スーパーで買っているためかなりの件数になってしまうのですが、まとめてしまってはだめでしょうか。

      • 役員借入金（役員による立替金）の精算後に必要な取引登録

        例えば、前年度に役員が立替えた100万円を今年度に精算しました。 freeeと同期されている法人口座から精算したので、freee上の自動取引登録にて、勘定科目「役員借入金」と「口座」で取引登録しました。 これで登録すべき取引は完了でよいのでしょうか？ もしくは、なにかしら別の消込処理などが必要でしょうか？

      • 預り金又は立替金の一部が売上金の場合会計処理は?

        ＜質問１＞ 提携関係である国内旅行会社の代わりに海外のクライアントに請求して振り込みしてもらいました。 この場合会計処理はどう科目で処理すれば良いでしょうか。 預り金でしょうか。それとも立替金でしょうか。 ＜質問２＞ 上記で頂いた金額を提携会社に振り込みします。 全額ではなく、前回のむらうべきの何件かの手数料を売上として除いて（精算して）振り込みします。 この場合会計処理はどう科目で処理すれば良いでしょうか。 ※１で預り金にする場合２も預り金にするわけですが、金額も合わないし売上に反映されないです。 立替金も同じ様です。 教えて頂ければ幸せです。

        • 立替金がマイナスになる理由

          お世話になっております。 2023年12月の試算表で立替金がマイナスになり そのまま放置して、12月試算表から～3月試算表までマイナス表記になっています。 後で原因を探ろうと思っていましたが…。 原因がつかめず困っています。 現時点で、考えられる事は １２月で立替金の入力もれがあった くらいしか思いつきません。 ※また多く貰う事はあり得ない前提です。 他に何か、見る数字など有りましたらご教授願いたいです。 以上どうぞよろしくお願い致します。

          • 社会保険料の会計処理について

            これまで毎月、給与から天引きしている雇用保険料や社会保険料を一括して法定福利費として計上していました。 今後は雇用保険を立替金、社会保険料（本人負担分）を預り金として処理したいと考えております。（freee人事労務の会計連動を活用するため） そこで質問ですが、 1.社会保険料について 毎月支払うものなので、今月より変更しようと考えておりますが、問題ないでしょうか。 2.雇用保険料について 雇用保険料は前払いとなっているため、どのタイミングで変更するのが最適でしょうか。 給与が月末締め翌月払いの場合、6月の年度更新で保険料を支払う際に立替金で計上し、7月給与（6月締め）分の控除から立替金で計上とすればいいでしょうか。 以上、2点の質問になります。宜しくお願いします。

            • 外部から受け取った立替経費の領収証の登録の仕方がわからない

              小さな会社をしております。 この度、外注さんからガソリン代などの立て替え経費を領収証で受け取りました。 例えば、この経費を1000円としたときに 外注さんには「立替金　1000円」として振り込めば良いのではないかと思いますが、 領収証をどのように登録するべきかわかりません。 どのように登録するのが正しいのか教えていただけますか？

              • インボイスの領収書の取り扱いについて

                私はパソコンの設置する仕事をしています。 お客様はパソコンについて詳しくなく、 パソコンを新規で購入の際は、お客様の代わりに私がネットでパソコン会社から購入して何も金額を上乗せせずにそのままお客様にお渡しして、パソコン本体の金額と設置料だけ頂いています。 その際、いつも自分でパソコンの本体の料金（購入したそのままの金額）と、設置料それぞれで請求書・領収書を作ってお客様にお渡ししていましたが、 インボイスがはじまり、お客様から自分（免税事業者）からの請求書・領収書ではなく、適格請求書発行事業者からの請求書・領収書がほしいと要望がありました。 自分がいつも購入しているパソコン会社は適格請求書発行事業者です。そのパソコン会社が自分宛の名前の領収書を（購入したのは自分） お客様にお渡ししてもインボイスとして機能しますか？？（立替金精算書等を作成？） ネットで購入する際、領収書をお客様の名前に変えることができますが、支払い方法・決済方法にクレジットカードと記載されてしまうようです。（自分の支払いはクレカで、お客様から頂くときは現金） それが記載されていても大丈夫でしょうか？？ インボイスでの代理購入（上乗せなし）でいい方法があれば教えて頂きたいです。

                • フリーランスの交通費の勘定項目について

                  フリーランスの業務委託として、契約先に定期的に訪問しているため、定期券を購入しております。月々の請求時に報酬+定期代+その他の交通費として請求しております。仕訳表で交通費の貸方勘定項目は定期代+その他の交通費はまとめて立替金として処理しており、借方勘定項目は源泉徴収を除いた分は未収入金で処理しているのですが、それでよろしいのでしょうか。ちなみに契約先から定期代は源泉徴収の対象になるといわれております。交通費を契約先に請求するときの項目がよく理解できないところがありますので、ご教授ください。

                  • 設立初年度の労働保険に関連した立替金のマイナスについて

                    ■状況 設立初年度が今年の2月末で期末を迎え、決算を進めています。 去年の3月時点でスタッフ1名と会社を立ち上げました。5月ごろに労働保険の暫定保険料のみ支払いを行っており、内訳としては ・福利厚生費：約30,000円 ・立替金：約20,000円 として支払っております。 立替金：貸方 20,000 その後順調にスタッフが増えましたが、給与から立替金として毎雇用保険を天引きしています。天引き分の合計で約100,000円となっています 立替金：借方 100,000 結果的に立替金残高が-80,000程度となっている状況です。 ■質問 ・振替などでマイナスを消す必要があるのか ・その場合科目はどうすべきなのか ・もしくは、立替金で計上しているのがそもそもおかしいのか 経理は素人のため、初歩的な質問であればすいません。 ご教示頂ければ大変ありがたく、質問させて頂きました。

                    • 振替伝票での過年度の修正について

                      青色申告の個人事業主です。 freee会計の修正待ちリストに 「マイナス残高＜預り金＞」 「マイナス残高＜立替金＞」 と出ていたため、原因を調べたところ、 2019年から発生しているのにそのままにしてしまっていたようです。 【「マイナス残高＜預り金＞」原因】 ・2019年7月・12月の専従者賞与に源泉所得税を登録していない ・2019年7月・12月の専従者賞与に年末調整の還付金は登録してある ・2020年1月に納税した源泉所得税を登録していない 【「マイナス残高＜立替金＞」原因】 ・2019年の3件の収入取引において、実費請求分を立替金として登録している ・上記の実費請求分の支出時に立替金ではなく消耗品費や交通費などで登録している こちらを修正するには「振替伝票」で登録することになると思いますが、 どのように登録すればよろしいでしょうか？ また、修正申告は必要でしょうか？ ご教示いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

                      • 青色申告　立替金残高がマイナスになっていて至急アドバイス欲しいです。

                        交通費を取引先から事前にもらい クレジットカードで購入してます。 年をまたいだせいか今年の 立替金残高欄がマイナスになってしまいます。 2024年には、0になってます。 2023年 12月　現金52800円/立替金52800円 立替金の前期末残高−52800円 2024年 １月　立替金52800円/未払金52800円 立替金　今期残高　0 になりました。 立替金がマイナスになるのは いけないと思い込んでますが 上記の形で良いのでしょうか？ 立替金がマイナスでもいいのでしょうか。もしくは、預かり金などの処理の方がいいのでしょうか。初心者なのでアドバイスお願いできたらと思います。

                        • 立替金のマイナスの処理の仕方

                          立替金の残高がマイナスになっているのですが、フリーランスで働いているのですが、必要経費を取引先から振り込まれた場合の借方の勘定科目は何になりますか？貸方は立替金で入力しています。

                          • 立替金の処理について

                            クレジットカードで3名分の航空券代を支払った。1名は本人。2名は兄夫婦。 12月19日　カード決済額499,350円　自動で経理　事業主貸 12月27日　2名分　350,300円　が、カード決済と同じ銀行口座に入金　自動で経理　立替金 処理方法を教えてください。

                            • freee修正待ち（立替金マイナス）の解消方法について

                              freeeで「修正待ち」の項目があり、確認したところ立替金の残高がマイナスになっていました。（取引日：2023/1/1で、-18934円） 2022年度の賃借対照表を見たところ、「前払金」の欄に同じ金額（-18934円）のマイナスを見つけました。ただ、2022年の取引履歴で「前払金」の勘定科目で検索をしても、前払金で処理をした取引は0件でした。 2023年度のマイナスの取引日が2023/1/1になっていたので、2022年の何かしらの取引の処理のために1/1にマイナス処理をしたのではと思いますが、メモなどを残していないため詳細がわかりません。 確認すべきポイントや、「このような処理をしたのでは？」など、何かお分かりになりましたら、アドバイスをいただけますでしょうか。また、判断に際しこの情報が必要、というものがありましたら改めて記載しますので、お手数ですがご教示いただけますと幸いです。 どうぞよろしくお願いいたします。

                              • 業務委託時の立替金の処理について

                                個人事業主として、業務委託でお仕事をもらっています。 業務上で発生した立替金の処理について質問です。 仕分けを行う際、決済1日1日、1つ1つやはり仕分けを行わないといけないのか、1ヶ月ごとに支払い方法（現金やクレジット）などでまとめて仕分けを行っても良いのか、ご教授いただきたく存じます。

                                • 関係会社への経費立替の仕訳について

                                  会社で経理をしています。 自分の担当会社をA会社として、関係会社をB会社とします。 A会社がB会社の経費を立替しており(仮に旅費交通費とします)、月末に請求書を発行し、翌月末に入金されます。 A会社では一連の流れでこのような仕訳を行なっています。 立替時：旅費交通費(課税仕入10%) 1,200/現金預金 1,200 売上計上時：立替金 1,200/旅費交通費(課税売上10%) 入金時：現金預金 1,200/立替金 1,200 売上時の貸方旅費交通費の消費税区分が課税売上10%になるのが、どういう考えでこの処理を行なっているのかが理解出来ません。 費用なので課税仕入10%で科目を振り替えてはいけないのでしょうか。 分かる方教えていただきたいです。 よろしくお願いいたします。

                                  • 業務委託先から支給される交通費の年度またぎの仕分けについて

                                    業務委託で仕事をしており、翌月または翌々月に業務委託料と立て替え交通費が振り込まれます。 業務委託料（源泉徴収済）は売上、交通費は立替金で処理しています。新年度になると「立替金の残高がマイナスになっている」というメッセージが表示されてしまいます。立て替えた月と立替金が支払われた月が年度をまたぐ際はどのようにしたらいいのでしょうか。

                                    • 立替経費について

                                      クライアントから仕事を受注した際に発生した経費があり、実費をそのままクライアントに請求する場合、支払い時点、受け取った時点ともに「立替金」の勘定で問題ありませんでしょうか。

                                      • 【青色】個人事業主１年目です。報酬と一緒に立替え分が振込まれた時の仕訳を教えてください。

                                        フリーデザイナーで初めて個人事業主（青色）となります。 ＜状況＞ 業務委託で特定のクライアント1社から毎月定額の報酬をいただきます。 その際に、報酬となるデザイン料の他にポスターや冊子などの印刷物の支払い（クライアント名で領収書をもらう）が毎月4〜5件、多いときは10件を超えまて発生します（立替え払いは現金・クレジット払いが混在）。毎月の請求では、定額の報酬額と、立て替えた額をまとめて請求し、翌月に自分の口座にまとめて振り込まれます。 ＜質問＞ freee会計を使用してみましたが、振込まれた金額が自動で売上収入となって一旦同期されますが、ここから立て替えた分を売り上げに入れないで仕訳するやり方がいまいちわかりません。振り込まれた金額を「売上高」と「立替金」に分けて仕訳け、別途立替金で相殺する方法で大丈夫でしょうか。ちなみに口座は事業用とは特に分けていません。立替経費は各月で件数と金額にばらつきがあり煩雑です。以下現状の仕訳です。 仮に報酬100,000円　立替経費の合計12,345円とした場合、 収入＞　普通預金112,345円　　売上高 100,000円（下の段に 立替金　12,345円）　　　支出＞　立替金12,345円　　事業主借12,345円　で良いでしょうか。 どうかご教示のほどよろしくお願いいたします。 また、財布を分けるのが良いのはわかってるのですが、今のやり方が性に合っているのためか、もう少し楽な会計ができる方法があればアドバイス頂けると幸いです。

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