経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.13013

Question

フリーランスの交通費の勘定項目について

フリーランスの業務委託として、契約先に定期的に訪問しているため、定期券を購入しております。月々の請求時に報酬+定期代+その他の交通費として請求しております。仕訳表で交通費の貸方勘定項目は定期代+その他の交通費はまとめて立替金として処理しており、借方勘定項目は源泉徴収を除いた分は未収入金で処理しているのですが、それでよろしいのでしょうか。ちなみに契約先から定期代は源泉徴収の対象になるといわれております。交通費を契約先に請求するときの項目がよく理解できないところがありますので、ご教授ください。

Answer 1

交通費を立替金として計上し、請求額全体を未収入金で処理する方法はおおむね適切です。ただし、定期代が報酬と一括請求されている場合、契約先が源泉徴収の対象とする判断は正当です。明細を分けて請求しても、実態が通勤費であれば源泉対象になる場合があります。税務署の判断に従うのが安全です。