立替の質問一覧

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  • 立て替えた出張費の精算について

    業務委託契約を結んでいる会社から出張依頼があり、交通費、宿泊費は実費精算で後ほど領収書とともに請求しました。 領収書は先方からの指定で個人名で取得してくれと言われたのでそうしていますが、この交通費、宿泊費は立替金扱いになりますでしょうか? それとも売上の計上になりますか?

    • 自動車整備業の車検売り上げの仕訳について

      自動車整備業をしています。 車検売上の仕訳について教えてください。 車検費用には ・技術料 ・重量税などの法定費用 があると思いますが 技術料30000 法定費用20000 合計50000 だとすると 請求時 売掛金50000/売上30000       /立替金20000 入金時 現金50000/売掛金50000 でいいのでしょうか。 この仕訳にすると貸借対照表で 立替金△20000 と残ってしまいます。 どう仕訳ればいいのでしょう。

      • 売上と立替金を合わせて受け取った場合の仕訳について

        お世話になります。 当方freee会計を使用しており、この度売上と立替金を口座振替で回収しました。 いつもは「自動で経理」で売掛金の消込(支払手数料として引かれたものは△行を追加して処理)をしています。 ですが今回は売掛金に対して超過する部分(立替金)があるので登録できません。 収入内容に立替金と支払手数料(△行)を入力すると自動的に下記のような仕訳になります。 預金    〇〇  /売掛金   〇〇 ←左右同額 支払手数料 3,000 /立替金   10,000 預金    7,000 本来の立替金は10,000で、仕訳上立替金の相殺はできているので、これで問題はないのでしょうか。 いつもの仕訳と違和感があるので、不安が残るため質問させていただきました。 回答、ご指摘いただければ幸いです。よろしくお願いいたします。

        • 立替金が回収できなかった場合

          元請けから、あとでうちの経費で払うので、領収書の宛名はうちにして立て替えておいてください…と言われ、元請け宛の領収書で、私(下請け・個人事業主)が支払いました。後日、やはり予算が無いから支払えない…と言われました。 この場合、宛名の違う領収書ですが、貸倒損失で記帳してもいいでしょうか。それとも、諦めるしか無いでしょうか。どうぞよろしくお願い致します。

          • 経費計上について

            車関係の仕事をしており以下の事例がよくあります ①移動費、宿泊費等立替後日満額請求 ②移動費、宿泊費実費 ②の場合ガソリン等のレシートを経費計上すればいいと思われるので特に問題なし ①の場合請求書も客先に提出し、後日振り込まれるため、一見収入が多いように見えるが実質ただの立替 この場合どういった経費計上の仕方をすればいいのでしょうか?

            • 源泉徴収額を引かれた立替金の処理方法について

              個人事業主として企業から定額の業務委託費、および旅費交通費などの立て替たお金を毎月末に源泉所得税抜きの金額で請求し、翌月末に振り込まれてます。 例えば4月末請求は以下の通り。 業務委託費598,740円、源泉徴収税61,260円が差し引かれてます。 旅費交通費等の立替金173,089円、源泉所得税17,731円が差し引かれてます。 そして5月末に以下が振り込まれてます。 業務委託費598,740円、旅費交通費等の立替金173,089円の合計額771,829円 この場合、4月末に売上660,000円(消費税10%)と立替金は源泉徴収額を含めた190,820円を「立替金」(税区分は「対象外」)、控除79,991円として登録し、5月末の収入771,829円を、「未決済取引の消込」として売上売上660,000円、立替金190,820円、控除79,991円を消込み、79,991円は確定申告時に「源泉徴収税額」として入力するでよろしいでしょうか。

              • 源泉徴収額を引かれた立替金の処理方法について

                個人事業主として企業から定額の業務委託費、および旅費交通費などの立て替たお金を毎月末に源泉所得税抜きの金額で請求し、翌月末に振り込まれてます。 例えば4月末請求は以下の通り。 業務委託費598,740円、源泉徴収税61,260円が差し引かれてます。 旅費交通費等の立替金173,089円、源泉所得税17,731円が差し引かれてます。 そして5月末に以下が振り込まれてます。 業務委託費598,740円、旅費交通費等の立替金173,089円の合計額771,829円 この場合、4月末に売上660,000円(消費税10%)と立替金は源泉徴収額を含めた190,820円を「立替金」(税区分は「対象外」)、控除79,991円として登録し、5月末の収入771,829円を、「未決済取引の消込」として売上売上660,000円、立替金190,820円、控除79,991円を消込み、79,991円は確定申告時に「源泉徴収税額」として入力するでよろしいでしょうか。

                • DHL&OCS等の輸入分の仕訳

                  DHLの場合は輸入した際に請求書・領収書が届いてクレジットカードで支払っています。 例えば 関税 . 消費税等立替金合計 TOTAL IMPORT EXPORT DUTY/TAX ¥9200 10% 税率対象合計 TOTAL TAXABLE ¥1800 10% 消費税 TOTAL TAX ¥180 合計 11,180円を支払った際の勘定科目と税区分ではどのようになるか教えて欲しいです。 OCSの場合も請求書が届いてその分支払っているのはいいのですが 詳しい仕訳がわかりません。

                  • NPO法人の経費の立替払いの処理について

                    ①NPO法人のイベントで利用するポスターを正会員の夫の個人事業者と取引がある業者  に発注、個人事業者名(例山田商店 山田太郎)で領収書例1万円が発行されそれを証憑  として支払依頼(立替清算)ありました。記帳は(消耗品)10千円(立替金)10千円  個人事業者あて振込時(立替金)10千円(現金)10千円として良いでしょうか。仮に  宛名をNPO法人名に変更できた場合もこの記帳で良いですか。またその際、振込先は  振込先を正会員の個人口座に振込しても問題ないでしょうか。 ②関連で正会員がコンビニでイベントに利用する備品を購入した際の宛名のないレシート  を証憑として立替払いを依頼された場合、そのレシートを証憑として同様の記帳で会員  の個人口座へNPO口座から振込あるいは現金で渡すことは問題ないでしょうか。

                    • 未返済の役員借入金・役員貸付金に関する据え置き処理について

                      お世話になります。1人会社を設立し、設立前にかかったものは全て私の預金から立替で出しました。今期は利益もないのでそのまま据え置きで返済なしにしたいのですが、決算の際どのように処理したらよろしいのでしょうか?

                    • 前々年(2023)度の売り上げの消し込みを忘れ

                      前々年(2023)度の売り上げの消し込みを忘れて2024そのまま申告していました。 いつも売り上げの売掛を入金と源泉徴収と立替金で消し込んでいるのですが2025に処理すればいいですか。2023年に巻き戻した方がいいですか。

                      • 個人年金 贈与税

                        契約者 被保険者 受け取り人は私ですが、30年の支払い期間のうち、結婚後の22年間は夫の口座からの支払いです(保険料控除も数年受けていた) この夫が支払っていたことになる保険料を返金すれば贈与税にはなりませんか?その場合立替覚え書または借用書は必要でしょうか? よろしくお願いいたします。

                        • 交通費(立替金)の領収証

                          取引先からの報酬受取の際、その中に交通費立替分も含まれております。 例)取引先からの振込額80万円(内、3万5000円が交通費) ただ、日々の交通費の領収証はありません。交通費立替分はそのまま、交通費立替として登録すれば宜しいのでしょうか?

                          • クレジットカードの立替の処理について

                            4月に開業し、一人で仕事をしています。 クレジットカード(会社用)をfreeeに登録しているのですが、 旅費交通費や、消耗品等はすべてクレジット決済しています。 クレジットの引き落としは個人の銀行から引き落としで立て替えているような状況です。 下記のような場合どのように処理すればよいのでしょうか? 銀行登録残高 1,000,000円 銀行同期残高  500,000円 クレジット  -2,000,000円 500,000円を個人の口座に振り込んでいるため、登録残高とと差がある状態。 クレジットカードを-200万から-150万にしたい。 ◆処理の仕方としてはどうすれば良いか。 1、下記のように銀行口座からクレジットカードに振り替え?      借方      貸方   クレジットカード  銀行口座 2,50万円を役員貸付金で処理?

                            • 出張旅費の経費精算の

                              個人事業主です。私は某協同組合の役員を務めておりまして、業務上の出張時の旅費交通費を私が個人のクレジットカードを使っていったん立て替えて支払っておき、後日その精算として当該協同組合より実費が私の個人事業の屋号名義の銀行口座に振り込まれます。そして、その後にその振り込まれた実費を私が自分で私の個人名義の銀行口座(上記クレジットカードの決済口座です)に振り込んでいます。 例えば以下の流れで一連の取引が行われた場合、freee会計にはどのように入力すればよいでしょうか?ご教授いただけますと幸いです。 1. 2025年11月1日に航空券+ホテルのパック(費用:10万円)を私の個人のクレジットカードを使用して費用をいったん立て替えておいて購入しました。 2. 2025年11月10日にその立替金の精算として実費の10万円が当該協同組合より私の個人事業の屋号名義の銀行口座に振り込まれました。 3. 2025年11月20日にその10万円を私の個人事業の屋号名義の銀行口座から上記クレジットカードの決済口座である私の個人名義の銀行口座に私が自分で振り込みました。

                              • 旅費交通費および立替金の税区分についてのご相談

                                お世話になっております。 現在、会計処理において以下の点について判断に迷っており、ご教示いただけますと幸いです。 ① 旅費交通費の税区分について 電車・バス等の交通費は主にSuicaを利用しており、freeeと連携して仕訳を行っています。この場合の税区分は「非課税」とすべきか、「課税仕入れ」として処理すべきか、ご教示いただけますでしょうか。 また、飛行機代やホテル代については、領収書を添付のうえ旅費交通費として処理していますが、これらの税区分についてもご確認いただけますと幸いです。 ② 立替経費の税区分について 業務上の支出を一時的に立て替えた場合、立替金として処理しています。こちらもfreeeにて領収書を添付し、精算処理を行っておりますが、税区分は「対象外」で問題ないか、または内容により「課税仕入れ」として処理すべきケースがあるのか、ご教示いただけますでしょうか。 お忙しいところ恐れ入りますが、よろしくお願いいたします。

                                • 立替金請求書について

                                  複数社の社員が参加する研修旅行や懇親会の費用を、まず一社が立替えて支払い、後日その費用を各社へ按分して請求する「立替精算(立替請求)」の方法についてご教示ください。 立替請求書には通常、立替えた費用の明細を記載する必要があると思われるが、もし事前にその費用の内容(各金額の按分詳細と領収書)をまとめてデータ等で周知していた場合、請求書には明細を載せず、まとめた請求金額のみを記載して発行してもよいでしょうか? また、海外での支払いに国内の支払いが混ざっている場合、了承を得られれば、すべての請求を消費税の対象外にて立替金請求書を発行しても良いでしょうか?

                                  • 立替金精算書について

                                    取引先の立替払いをしました。非課税の立替金ですが立替金精算書は必要でしょうか?

                                    • 立替金精算書に添付する領収書について

                                      取引先の立替金支払いで、取引先複数件分をまとめて支払いの為、まとめて支払い分の領収書とは別に個別の領収書も発行してもらい、各取引先の立替金精算書に添付する予定ですが、当方はまとめて支払い分の領収書があるので添付する個別の領収書は原本で問題ないでしょうか? まとめて支払い分の領収書も個別の領収書も宛名は当社になっています。

                                      • NPO法人の収入と支出の合わない立替金の扱いについて

                                        経済的に恵まれない子供も対象にしたスポーツや学習支援活動を行っています。それらの活動の中でかかった経費(大会参加費や体験学習費など)については応能負担の考え方でかかった金額を保護者にお知らせし、払える保護者には払ってもらい、払えない家庭の分の負担は寄付金などから賄っています。この場合の支払ってもらった分の収入はどのような勘定科目にすればよいのでしょうか?

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