経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22084

Question

立替金が回収できなかった場合

元請けから、あとでうちの経費で払うので、領収書の宛名はうちにして立て替えておいてください…と言われ、元請け宛の領収書で、私(下請け・個人事業主)が支払いました。後日、やはり予算が無いから支払えない…と言われました。
この場合、宛名の違う領収書ですが、貸倒損失で記帳してもいいでしょうか。それとも、諦めるしか無いでしょうか。どうぞよろしくお願い致します。

Answer 1

■ 質問: 元請けから、あとでうちの経費で払うので、領収書の宛名はうちにして立て替えておいてください…と言われ、元請け宛の領収書で、私(下請け・個人事業主)が支払いました。後日、やはり予算が無いから支払えない…と言われました。この場合、宛名の違う領収書ですが、貸倒損失で記帳してもいいでしょうか。それとも、諦めるしか無いでしょうか。どうぞよろしくお願い致します。

元請け宛の領収書を使って支払った金額について、元請けから支払われない場合でも、貸倒損失として記帳することはできません。貸倒損失として計上するためには、債権の存在とその回収不能が客観的に認められる必要があります。宛名が元請けとなっているため、正式な債権として認められない可能性があります。

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Answer 2

元請けに支払えない経緯を書いてもらい署名押印をもらう、または経緯を書いた書類に署名捺印をもらって、領収書とともに保存し、経費とすれば良いと思います。