立替に関する質問・相談一覧(13ページ目)

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立替の質問一覧

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  • インボイス制度開始におけるフリーランス立替経費の領収書について

    弊社（A）は法人なのですが、契約しているフリーランスの方（B）に必要となる旅費や飲食費を立て替えてもらい、毎月領収書を提出していただき精算をしております。 ①以下についてはBからAの【立替経費精算書】の提出は不要でよろしいでしょうか。 ・A社名義での領収書を受け取った場合 ・3万円未満の公共交通機関の利用した場合 ②また、Bが領収書を紛失してしまった場合、仕入控除の適用は不可としても、経過措置を利用した計上は可能でしょうか。 以上、よろしくお願いいたします。

    • 立替金請求時の適格請求書の消費税計算について

      立替金を請求する際の適格請求書について 適格請求書では、各項目ごとに税率計算を行うのではなく、【８％計】【10％計】に対して税率計算を行うこととなっているかと存じます。 弊社ではA社・B社・C社からの運賃請求を受け、請求額と同額をD社へ請求しております。 既にA社・B社・C社より税率計算をされた請求書を発行されているおり、D社への請求書作成時に【10％計】に対して税率計算をすると端数がずれてしまいます。 この場合はA社・B社・C社からの請求書の金額に合わせて消費税額を記載しても問題はないのでしょうか。

      • インボイス導入後の企業間での立替金精算書発行について

        インボイス制度での立替金精算書について質問です。（企業間取引の場合） (上位)【A社】→【B社】→【C社】→【ﾌﾘｰﾗﾝｽD】(下位) うちはB社です。 Dが出張で経費を使っていますが、DはC社に請求をします。 C社は、その経費を弊社Bへ請求します。 弊社Bは、その経費をA社へ請求します。 （全員インボイス制度登録済です） 領収証に宛名が記載されるものは、D個人名で発行しています。 ≪質問１≫ ・Dは、立替金精算書の発行+領収証原紙の保管 ・C社は、D発行の立替金精算書+領収証データを保管 ・B社は、D・C社発行の立替金精算書+領収証データを保管 ・A社は、D・C社・B社発行の立替金精算書+領収証データを保管 この認識で合ってますか？ それとも、領収証A,B,C社全てDの領収証はﾃﾞｰﾀ受理を想定していますが、この場合は立替金精算書は不要でしょうか？ ≪質問２≫ 企業間での立替金精算書が必要になるのは、公共交通機関特例（税込3万円未満の公共交通機関利用料）に当てはまらない経費だと理解しているのですが、以下の認識で間違いないでしょうか？ 【立替金精算書が必要な物】 ・宿泊費 ・50,000円の飛行機代（金額が3万円を超え、特例外の為） ・1,500円のﾀｸｼｰ代（公共交通機関ではなく、特例外の為） 【立替金精算書が不要な物】 ・15,000円の新幹線代（3万円未満の公共交通機関で、特例にあてはまる為） ・領収証の出ない電車代、バス代等（3万円未満の公共交通機関で、特例にあてはまる為） インボイス制度と立替金精算書の中身がごちゃまぜになってしまい、よく分からなくなりました。 ご教示お願い致します。

        • 協同組合　立替経費の課税区分について

          外国人実習生の受け入れ業務を行う協同組合で経理をしています。 受け入れ企業側に請求する経費について質問させてください。 今まで、受け入れ企業に請求する経費（渡航券、保険料など）については、 全て経理上「立替金」として処理し、企業に請求していました。 ただ、インボイスが始まったことに伴い、立替金処理をやめたいと考えています。 （立替金請求書等の交付の手間を省くため） 今まで立替金として処理していたものを、「売上」「費用」の両建てで処理しようと考えているのですが、この時、実習生に渡す生活費（講習手当と呼んでいます）は、「不課税」費用になると思うのですが、相対する売上は「不課税」売上でいいのでしょうか？それとも「非課税」などでしょうか？ 不課税売上も非課税売上も対象となる取引が限られていると思うので、 そもそもこの処理をしていいのかも不明です。 処理上だめであれば今まで通り講習手当については「立替金」処理をするしかないのかと思っていますが、教えて頂ければ幸いです。 宜しくお願い致します。

          • 代行手配した機材レンタル費用の仕分けについて

            個人事業主の音楽業界で働く者です。 先日発注元から機材の手配を依頼され、レンタル会社から機材を手配しました。 発注元には機材費+仲介料を乗せた金額を請求しました。 この場合のレンタル会社から私に宛てた請求書への入金に対する処理は「立替金としての支出」なのでしょうか？ 勘定科目を見ると「仕入高」にもあたる気がしており、 ご教授お願い致します。

            • 買物代行における、立替金含む適格請求書作成について

              現在、法人で買い物代行を行っております。 免税事業者でしたが１０月よりインボイス登録し課税事業者として運営を行います。 適格請求書作成の場合の立替金の扱いについて不明なので教えていただきたいと思います。 今までの請求書は、立替金（複数枚レシート合計）＋代行手数料（消費税）を記載し、 送付しておりました 適格請求書の場合、下記のような立替金の記載で大丈夫でしょうか？ 建て替えた分のレシートは全て、お客様へ送付もしくは写真撮影して送っています。 　　　　　　金額　　　　　　　消費税　　　税率 立替金　　　10000円　　　　　非課税　　　　ー 代行手数料　1000円　　　　　　100円　　（10％） 小計　11000円 消費税　100円　　　　　　　　　　合計請求額　11100円 立替金を記載しないほうがいいとか、これでも大丈夫とかいろいろ聞いていてわからなくなっております。どうかお願いいたします。 ほかに、アドバイスや、正しいやり方があればご教授お願いいたします。

              • 従業員の立替経費について

                従業員の立替経費について質問です。freeeに登録する場合はどのように登録すればよろしいでしょうか？役員が立て替える場合には役員資金で登録をしておりますが、従業員の場合はどのように登録すればよろしいでしょうか？ちなみに、会社の口座から従業員へは精算しております。

                • 立替経費の領収書に従業員の名前

                  弊社は出張が多いのですが、新幹線・飛行機等の交通費は立替でチケット購入してもらい、 経費精算で返金する形を取っています。 経費精算時に領収書をチェックすると個人名なことがあるのですが、今までは経費として計上しております。 インボイスが始まり、「個人名の場合は立替金精算書が必要になる」というネット記事をみたのですが、freeeを利用している場合も立替金精算書は必要でしょうか？ また必要な場合は、スプレッドシートで作成しようと思いますが、どの方に保存すればいいのでしょうか？

                  • 請求書への立替金の記載方法について

                    今年からフリーランスで料理家活動を始めた者です。 売上げがまだそこまでないため、インボイスの適格事業者とはなっておりません。 上記前提の上で10月からの請求書への立替金の記載方法がわからず、困っております。 ご回答いただけましたら幸いです。 料理家として企業のレシピ開発などをしています。 作成する料理の材料は自分で購入し後日実費を請求することがあるため、 そういった際は請求書に立替金として記載しています。 これまでは、 例えばスーパーでの材料購入費用が税込1000円だったとすると 項目欄に立替費（試作材料費）として1000円（税込）と記載していました。 以下のような形です。 ----------- レシピ開発費　　　　　30,000円(税抜) 立替費（試作材料費）　1,000円(税込) 小計　31,000円 消費税　3,000円 合計　34,000円 ----------- 今後インボイス制度開始後も、同様の記載で問題ないでしょうか？ それとも、 インボイスは「税率の記載を明記する必要がある」という決まりかと思いますが、 項目欄には消費税を除いた税抜金額で記載し、8％の税率にて合計欄に消費税分を記載 する必要がありますでしょうか？ また後者ですと、複数のスーパーで買い物をした場合、 消費税の切り捨てなどの影響で複数のレシートの立替費を１行にまとめてしまうと 消費税金額が合わず、レシートと請求書の合計金額がずれてしまう可能性があると思います。 そういった場合はレシートごとに項目立てをすべきでしょうか？ それとも、他の方法がありますでしょうか？ （案件によっては10軒近く別の場所で購入することもあるので、 できれば１行にまとめたいのですが・・・） お手数おかけいたしますが、ご回答いただけますと幸いです。 よろしくお願いいたします。

                    • 共有不動の家賃の請求書

                      二人の賃貸事務所の共有不動産（80％、20％） の家賃の請求を毎月行っています。 どのように請求書を書いたらよいでしょうか？ 登録番号、取引年月日、氏名、名称は別として A：T0000000　　80％ B:T××××××　20％　みたいな感じでしょうか？ ○○株式会社 ご請求額　13.75万 例）家賃　10万円 　共益費　　2万円 　駐車代　　0.5万円 立替電気代　2.5万円（月変動） 合計　　　　15万円 10％対象合計　12.5万円　　　　　10％消費税額　1.25万円 　

                      • 雑所得が1000万で課税事業者登録は必要？

                        医学部の教授を務めています。給与所得は1500万円くらいで、講演料などの雑所得が20ヶ所くらいから年間合計900〜1500万円あり、毎年確認申告しています。昨年の雑所得は合計950万円で、一昨年が1500万円くらいでした。ある製薬会社に頼まれて学会参加費を立替、その請求をする際に登録番号を求められました。課税事業者としての登録が必要なんでしょうか？講演は私が専門とする内容ですが、全て企業の依頼によるもので、事業として行なっているものではありません。

                        • 家賃の預かり、送金立替の場合の仕訳

                          借主から預かった家賃の勘定科目 貸主に送金する時の仕訳、 家賃未納で立替えて送金する場合の仕訳を 教えていただきたいです

                          • フランチャイズ店関連の仕訳

                            飲食店を営んでいる会社です。 この度、3店舗経営していたお店を1店舗手放し、代わりに経営したいという知人がおりましたので店名等そのまま使っていいということでフランチャイズ契約をしました。 そこで仕訳について質問です。 知人から ・のれん代 ・建物の火災保険料（こちらが契約して払っています）、 ・業務用厨房機器のレンタル料 をもらうことになっています。 契約書にもこの3点を貰うと明記してあります。 のれん代は、調べた結果「ロイヤリティー収入」で売上にすればよいと思うのですが 建物の火災保険料、業務用厨房機器のレンタル料はどのようにすればよいでしょうか？ 保険料ですが ①受取時 現金／立替金 ②保険料支払時 立替金／現金 が一番スマートかなとは思うのですが、知人から受取する保険料が実際支払している保険料よりもかなり多く（支払5000円程度ですが、受取は10,000円なので5,000円ほど差額有） 受取金額＞保険料のため、この仕訳だと立替金に残高が残ってしまいます。 ①受取時 現金／雑収入？売上？ ②保険料支払時 保険料／現金 この仕訳が一番スマートな気がするのですが、まずいでしょうか？ この場合、雑収入にするべきでしょうか？ また業務用厨房機器のレンタル料ですが 弊社は飲食店でありリース会社ではないので、営業外利益ということで雑収入にするべきでしょうか？ それとも本業のＦＣ店関連ですので、営業利益と捉えて売上（受取リース料？）に計上するべきでしょうか？ ３つすべてまとめてロイヤリティー収入として計上したらまずいですよね？

                            • 役員報酬と同時に立替経費を振り込む場合の処理について

                              当方法人です。役員報酬は月末締、翌日末に口座に振り込んでいます。 入力方法について。 　例　10月分(11月末支払い) 　　　役員報酬450000 　　　法定福利費66264社会保険料 　　　預り金15280源泉所得税 　　　役員借入金10000と追加するればいいのでしょうか? ●10月に建て替えた経費10000あったとして、処理どうするのでしょうか? 初歩的な質問ですが、よろしくお願いします。

                              • インボイスの「出張旅費等特例」に旅費規定は必要か

                                遠地に赴任する社員へ支給する引越費用や航空券代等について、今は従業員立替払いによる実費精算としています。 インボイス制度開始に伴う事務工数増加（非インボイスとの仕分など）を抑えるため、今後これらを「出張旅費等特例」によって処理したいと思っています。 出張手当等の日当的要素を導入するつもりはなく、従来どおり実際に掛かった費用を上限に支給予定です。この場合でも「旅費規定」を整備する必要はあるのでしょうか？

                                • 貸借対照表の仕分けについて

                                  以下のような場合どのような仕分けが正しいのでしょうか。 資本金　200　※資本金から以下創業費を役員へ返済 創業費　20　※役員立替で返金済 借入金　1000 口座残高は1,180の場合の貸借対照表の正しい状況がどのようになりますでしょうか。

                                  • 家事按分と立替金の混在する減価償却について

                                    業務委託を受けている個人事業主で、仮に24万円のPCを新たに購入します(10万円以上30万円未満です)。 半額の12万円は、業務委託元が経費として負担するため、立替金となるかと思います。 ただし、分割にしてほしいと言われているので、全額受け取るまでに年をまたぎます。 また、私用も兼ねているため、半額の12万円は事業主貸になるかと思います。 それで24万円になってしまいますが、この場合どう処理すべきでしょうか？

                                  • 出向社員給与を立替払した場合の立替金明細書の有無

                                    親会社へ出向している社員の給与を、親会社が立替払をし、子会社に請求書を送付して請求する場合、 請求書とは別で、給与分の立替金精算書(立替金明細書)の添付は必要でしょうか？ また、このケースでインボイスで対応すべきことは何ですか？ この場合の請求書には、立替払以外の項目も記載し、混在した状態で請求しています。立替払をした項目と分けて請求書を作成しなければならないのでしょうか？

                                  • 預り金口座から報酬口座への移動の際の勘定科目について

                                    現在、裁判所へ納める予納金等について、依頼者から現金で預かり、私が自身の預り金口座へ入金しています。 ただ、実際に裁判所へ予納金等として納める際は、私と同じ事務所のボス弁に立替えてもらっています。 ボスに立替えてもらった分は、月に一度、私からボス弁へその他の経費と合わせてお支払いしています。 そこで、ボス弁へ支払った経費額に相当する金額を、自分の預り金口座から報酬用口座へ移動させたいのですが、それぞれの勘定科目は何を選ぶのが適切でしょうか。

                                    • インボイス制度　立替精算書の様式について

                                      インボイス制度において、 取引先へ適格請求書を発行する際、適格請求書の請求内訳の一部に自社が立て替えた分が含まれている場合に、この適格請求書とは別に立替精算書の交付が必要となるのでしょうか。 それとも、適格請求書1枚で立替精算書も交付したとみなすことができるのでしょうか。 立替精算書の様式や記載要件等、あまり理解できていません。。どなたかご教授お願い致します。

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