経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.20984

Question

交通費・旅費の経費精算について

ご質問です。

弊社はイベント制作運営会社で１日だけのイベントから１週間開催されるイベントまである中で、当日の運営スタッフを単発(日雇いアルバイト)という形でお仕事を依頼しております。

その中で行政の案件にて、地方への出張案件もございます。

そこで質問がございます。
現地へ都内からスタッフを送る際の移動費(新幹線・飛行機移動)・宿泊費を弊社で一括購入しております。
そちらの経費精算というのは可能なのでしょうか。
調べてみるとできるようなお話も耳にするのですが、弊社税理士は絶対NGとしかいいません。

また、外注(個人事業主がメインです)さんにも上記対応をしております。
そちらについても経費精算可能かご教示いただけますと幸いです。

※移動・宿泊に関しては行政からの発注書や見積項目にも記載はございます。

何卒ご指導のほどよろしくお願いいたします。

Answer 1

■ 経費精算に関する対応

・スタッフの移動費や宿泊費を会社で一括購入し、経費として処理することは一般的に可能です。

・外注の個人事業主についても同様に、業務遂行に必要な経費として処理することが可能です。

・ただし、経費として認められるためには、業務関連性の証明が必要であり、発注書や見積書の記載が有効です。

・具体的な対応については、会社の経理方針や税理士の指導に従うことをお勧めいたします。

Answer 2

事業関連費用で、実費額ということであれば、経費計上可能と考えます。

• ご回答いただきありがとうございます。

  弊社税理士は絶対NGとしかいわないのですが、処理させるためにはどうしたらよろしいでしょうか。

  お知恵がありましたらご教示いただけますと幸いです。

  投稿日：2025/10/28

Answer 3

経費精算として処理すること自体は可能ですが、
税務上の要件を満たさない場合には「給与（課税）」や「報酬（源泉徴収対象）」とみなされるリスクがあります。
そのため、税理士が慎重に「NG」とされているのは、誤処理リスクを避けるためです。

• ご返信いただきありがとうございます。

  可能でしたらご教示いただきたいのですが、その要件とはどのようなものになるのでしょうか。

  どうぞよろしくお願いいたします。

  投稿日：2025/10/27