節税対策に関する質問｜質問No.12292

Question

会社名義の社用車を購入し、週約１回、役員がプライベートで使用している場合の 当役員の会社への使用料の計算方法について

下記事例において、
会社名義の社用車を購入し、週約１回、役員がプライベートで使用している場合の
当役員の会社への使用料の計算方法についてご教示ください。

事例：
・会社名義で３年落ちベンツ６００万円で購入。
・目的：主に役員送迎用、他顧客送迎
・駐車場：代表の自己所有の自宅駐車場に駐車。
　　　　　代表個人の車の保有はなし。
・代表含む役員（妻兼運転手）のプライベートで週に約１回、３時間程度使用を
　想定しています。

ネットで調べると下記のような計算ですが、いかがでしょうか。

社用車をプライベートでも使用許可する社内規定を作成し、
プライベートで使用する役員（代表）が使用料を会社に支払う。
その場合の額は、減価償却費の１/７日の割合とする
役員使用料／月＝６００万／６（法定耐用年数）／１２か月／７
　　　　　　　　≒１１９００円／月
使用料は、６年間毎月会社に払いこみ、その後の使用料０円となる
※役員給与明細で天引き

もしくは
役員使用料／月＝６００万／３（耐用年数）／１２か月／７
　　　　　　　　≒２３,８００円／月
使用料は、3年間毎月会社に払いこみ、その後は使用料０円となる
※役員給与明細で天引き

合ってますでしょうか？

Answer 1

ご提示の計算方法は合理的です。使用割合に基づく計算で問題ありません。ただし、実際の使用時間・頻度をもとに算出する方法（全使用時間のうちプライベート使用割合）でも対応可能です。社内規定の整備と使用記録の保持をお勧めします。また、使用料は適正額であれば会社の収入として処理します。