税金・お金に関する質問｜質問No.23383

Question

法人化時の経費計上に関して

お世話になっております。
個人事業から法人への移行に伴う経費の扱いについて確認させてください。

現在、サーバー代やソフト利用料など、毎月定額で発生している経費があります。
これらについて、今月分はすでに個人事業主として使用していた口座やクレジットカードで支払いをしています。

この場合、法人の事業に関する支払いであれば、

・個人が立て替えた形（役員立替など）として処理するのか
・別の方法で処理するのが望ましいのか

どのような処理にするのが一般的でしょうか。

お手数ですが、ご教示いただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。

Answer 1

■法人移行時の経費処理について

個人が立て替えた形として処理するのが一般的です。

法人の経費として計上し、個人からの立替金として仕訳します。

Answer 2

「役員借入金（役員立替金）」として処理するのが良いかと思います。

法人の事業に必要な費用を個人のカードで支払った場合、法人が役員（あなた）から一時的にお金を借りたものとみなします。

仕訳例:（借）通信費など / （貸）役員借入金

精算方法:後日、法人の口座から個人の口座へ同額を振り込み、役員借入金を相殺します。