給与計算・年末調整に関する質問｜質問No.24725

Question

従業員へ間違えて多く残業代を払ってしまった

システム入力間違えで従業員へ多く残業代を支払ってしまった場合、
返金していただくことは可能でしょうか。

Answer 1

はい、問題ないかと思います。

Answer 2

内容を説明すれば返金は問題ないと思います

Answer 3

はい、返金していただくことは可能です。従業員と話し合い、誤って支払われた残業代の返金について合意を得るのが一般的です。

Answer 4

残業代については労務関連になりますので社労士さんにもご相談されるのがよろしいかと存じます。

Answer 5

システム入力ミスによる過払いは、従業員に従業員に返金を求めることは可能です。ただし、労働基準法の「賃金全額払いの原則」により、会社側が一方的に翌月の給与から天引きすることは違法となります。従業員へ事情を説明し、書面で同意を得た上で、「指定口座への振り込み」または「翌月給与からの相殺」にて精算を行ってください。

Answer 6

こんにちは、税理士の川島です。
＞システム入力間違えで従業員へ多く残業代を支払ってしまった場合、
返金していただくことは可能でしょうか。
→可能かと思われます。従業員様へ説明をして、現金預金による返金・翌月による清算等を話し合われて下さい。

Answer 7

結論から申し上げますと、過払いとなった残業代について、従業員の方に返還を求めること自体は基本的に可能と考えられます。誤って多く支払った分は、法律上は本来支払う義務のないものだからです。

ただし、進め方には留意点があります。まず、返還方法として翌月以降の給与から差し引く形をとる場合、原則として労働者の同意を得ることが望ましいとされています。まずは事情を丁寧に説明し、本人の合意のうえで返還してもらう方法を検討されるとよいでしょう。