会社設立・起業に関する質問｜質問No.22770

Question

非居住地域で起業した場合の出張旅費について

首都圏在住で会社経営をしながら、東北地方に地方創生のための会社を新たに登記しました。首都圏から東北地方へは月に１回ほど出向きます。新会社の出張旅費規程に、首都圏から東北地方への移動にかかる旅費交通費を含めることは問題ないでしょうか。

Answer 1

仕事のための移動であれば、問題ないと思います。

Answer 2

首都圏から東北地方への移動にかかる旅費交通費を新会社の出張旅費規程に含めることは問題ありません。旅費規程に基づき、正確に記録し適切に処理することが重要です。

Answer 3

新会社の出張旅費規程に「首都圏⇔東北地方」の移動費を含めること自体は問題ありません。
ただし経費として認められるには、その移動が新会社業務の出張であることが明確である必要があります。

実務上は、①旅費規程を書面で整備し、②役員だけでなく社員にも適用できる一般的・客観的な内容にし、③金額を社会通念上相当（新幹線普通車・実費相当など）にし、④出張記録（日時・訪問先・目的）を残しておけば、安全性が高まります。

逆に、生活拠点への移動に見える、記録がない、役員だけ高額といった状況だと、役員給与扱い（課税）や経費否認のリスクが出ます。要するに、規程に入れるのはOKですが、業務性・規程・金額の妥当性・記録をセットで整えるのがポイントです。