法人決算に関する質問｜質問No.5782

Question

決済報告について。

私達は任意のボランティア団体として、活動をしてきましたが、この度特定非営利活動法人として活動をすることになりました。事業開始年度は毎年1月1日から12月31日です。ですが、ＮＰＯ法人としての開始が1/11で、任意団体の最終総会が2/11です。任意団体としての2023年1/1から2/11までの最終決算報告を総会でしないといけないと思いますが、2/11の総会での会場費を支払わない前に、決算報告と監査報告をもらってもよいのでしょうか。
または、どこがで締めてその後にかかった経費については会計処理上で方法はあるのでしょうか。
因みに、任意団体で残ってるお金はNPOに全部寄付です。
よろしくおねがいします

Answer 1

任意団体は総会前に決算・監査報告を受けても問題ありません。通常は総会開催前日等で一旦締め、未払費用として会場費を計上する方法が実務的です。総会後に確定した金額で精算すれば足ります。1/1～2/11を最終期間として区切り、残余財産はNPOへ寄付処理（費用計上または繰越金の処分）とする整理で問題ありません。