経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.25468

Question

freeの年会費を支払ったら勘定科目は何になりますか？通信費で入力したらその月だけ高額になるのでご確認くださいとなりました

freeのプレミアムプランに切り替えて年会費を支払いました。通信費かと入力したのですその月だけ通信費が高額になってしまいますが問題ないのでしょうか？

Answer 1

freeeの年会費は、通信費として処理して問題ありません。
会計ソフトの利用料に使う勘定科目は、法律で決まっているわけではありません。
支払手数料などでも構いませんが、毎年同じ科目を使うことが大切です。
「その月だけ高額」という表示は、入力ミスを防ぐための確認メッセージです。
金額が正しければ、そのまま登録して差し支えありません。
個人事業主の場合、年会費はサービスを受ける期間に合わせて費用にするのが原則です。
年の途中で1年分を払った場合、翌年分にあたる部分は本来その年の経費になりません。
ただし、所得税基本通達では、短期前払費用（1年以内に受けるサービスの前払い）の扱いが認められています。
支払日から1年以内のサービス分で、毎年同じ処理を続けていれば、支払った年に全額を経費にできます。
freeeの年会費はこれに当てはまるので、支払った月に全額を通信費とする処理でよいと考えます。

Answer 2

通信費で問題なく、毎年同じ科目で処理してください。その月だけ高額になるのはfreeeの注意表示にすぎません。支払日から1年以内のサービス分で、毎年継続して支払時に計上していれば、全額をその年の経費にできます。

Answer 3

ご質問ありがとうございます。freeeのプレミアムプランに切り替えて年会費を支払ったところ、通信費が急に大きくなって「ご確認ください」と表示され、このままでよいのか不安になられたのですね。順にご説明します。

結論から申し上げると、年会費を一度に支払えば、その月だけ金額が大きくなるのは自然なことです。表示が出ても、入力ミスを示すものとは限りません。

① 勘定科目について
会計ソフトの利用料に、決まった科目があるわけではありません。通信費や支払手数料で処理されている方が多く、継続して同じ科目を使っていれば、どちらでも問題になりにくいと思います。

② 年払いの経費の考え方
年会費は、本来、サービスを受ける期間に応じて費用にしていくもの（前払費用）です。ただ、支払った日から1年以内にサービスを受けるもので、毎年継続して同じ処理をしている場合は、支払った年に全額を費用にする取扱いが認められています。法人の場合は法人税基本通達2-2-14、個人事業の場合は所得税基本通達37-30の2が根拠で、国税庁のタックスアンサーNo.5380でも紹介されています。

③ 月ごとに金額をならしたい場合
経営の推移を月ごとに見やすくしたい場合は、いったん「前払費用」で計上し、毎月費用に振り替える方法もあります。手間は増えますので、小規模な事業でしたら、支払月に一括で計上する方法で十分と思います。

④ 注意点
一括計上と月割りを年ごとに切り替えると、継続していないことになりますので、どちらかに決めて続けていただくと安心です。また、請求書や領収書は保管しておいてください。

少しでもお役に立てれば幸いです。ご不明な点があれば、またお気軽にご質問ください。
※本回答は一般的な情報提供を目的としたものです。詳細な判断は管轄の税務署への確認や、税理士への個別相談をお願いいたします。

Answer 4

結論から申し上げますと、通信費で計上しても問題ありません。あわせて、freeeの「ご確認ください」の表示についても、仕訳の誤りを指摘しているものではありませんのでご安心ください。

1. 勘定科目について
会計ソフトの利用料は、税法上「この科目でなければならない」という定めはなく、通信費・支払手数料・消耗品費などが実務ではよく使われます（freeeのヘルプでも通信費または支払手数料が案内されています）。経費であることに変わりはなく、所得や税額に影響しないため、どの科目でも大丈夫です。大切なのは一度決めた科目を毎年継続して使うことです。来年以降の更新時も同じ科目で計上してください。

2. 「その月だけ高額になる」という表示について
これはfreeeが月ごとの金額の変動を検知して注意喚起しているだけのアラートで、入力ミスを断定するものではありません。年会費を一括で支払えば支払月だけ金額が大きくなるのは当然ですので、そのままで問題ありません。

3. 年払いの取扱い（期間のまたぎ）
年会費は本来「支払った年」ではなく「サービスを受ける期間」に対応させるのが原則ですが、①支払日から1年以内にサービスを受けるもので、②毎年継続して支払った年の経費にしている、という条件を満たせば「短期前払費用」として支払った年の経費に全額計上できます（法人税基本通達2-2-14、所得税基本通達37-30の2）。freeeの年払いはこれに該当しますので、支払時に一括で経費計上して大丈夫です。

なお、月ごとの推移をならして経営管理に使いたい場合は、いったん「前払費用」で計上し、毎月1/12ずつ通信費に振り替える方法もあります。freeeでは「取引の登録」で振替伝票を使えば対応できますが、手間が増えますので、小規模な事業であれば一括計上で十分です。

Answer 5

勘定科目は迷いますよね。
私は、支払手数料で計上していますが、通信費でも良いと思います。結局経費なので。

Answer 6

支払手数料、通信費、雑費などでよろしいかと思います。
年会費で損益がぶれることが気になる場合には、月割り計上でもよろしいかと考えます。