経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24923

Question

証票書類について

経費処理をするにあたり、証憑書類について伺います。
飲食店や家電量販店などで発行してもらった領収書には宛名は必要でしょうか？
自分で記入することは偽装と捉えられるため、NGと聞きました。
また、領収書ではなく、レシートも処理可能ということでよろしかったでしょうか？

Answer 1

結論から申し上げますと、経費処理においてレシートは十分に証憑として使えます。
飲食店や家電量販店のように不特定多数を相手にする業種では、宛名のない領収書が発行されることも多く、それ自体が問題になるわけではありません。ただ、ご自身で後から宛名を書き加えることは、内容の書き換えと受け取られかねないため、避けるのが無難です。宛名が必要であればお店の方に記入してもらうのが安心です。
レシートについても、日付・店名・品目・金額が記載されていれば証憑として処理できます。むしろ品目が明記される分、内容がわかりやすい場合もあります。

Answer 2

飲食店や小売店などは宛名がなくても大丈夫です。
実際に経理処理をする場合は、領収書よりもレシートが必要になる場合も多くあります。それは、内容、人数、消費税の8%と10%の混在も、明確になるからです。freee会計をお使いであれば、レシートをファイルボックスに入れてもらう方が便利です。
https://www.freee.co.jp/kb/kb-invoice/receipt-address/?utm_source=google&utm_medium=organic

Answer 3

領収書の宛名は、原則として必須ではありません。レシートでも、支払日・金額・支払先・購入内容などが確認できれば、経費の証憑として利用できます。
宛名が必要な場合でも、発行者に記載してもらうのが原則で、自分で後から書き加えるのは避けましょう。特に飲食店などでは、事業目的や参加者等をメモしておくと、税務調査時にも説明しやすくなります。

Answer 4

おはようございます、税理士の川島です。
>飲食店や家電量販店などで発行してもらった領収書には宛名は必要でしょうか？
→記載する場所があればお店の方に書いて頂きましょう。

>また、領収書ではなく、レシートも処理可能ということでよろしかったでしょうか？
→はい、私の事務所ではレシートを発行して頂くようにしています。領収書だと購入した内容が分からない場合があるためです。

Answer 5

飲食店や家電量販店などで発行してもらった領収書には宛名は必要でしょうか？
→販売店で書いていただくのが良いと思いますが、書いていただかない領収書でも大丈夫です。ご自身で記入することはお勧めいたしません。
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領収書ではなく、レシートも処理可能ということでよろしかったでしょうか？
→問題ございません。レシートは詳細がわかりやすく明確です。消費税率も一目瞭然です。

Answer 6

　レシートでも経費処理は可能（むしろ推奨）です。
　レシートでの経費処理は、まったく問題ありません。税法（消費税法）が求める「証憑書類の5大要件」は以下の通りです。
発行者の名称（誰が）
取引年月日（いつ）
取引内容（何を）
取引金額（いくらで）
購入者の名称（誰に ※飲食店や小売業は免除）

手書きの領収書は「お品代として」と省略されがちですが、レシートには「購入した商品の具体的な内訳」が自動で詳細に印字されます。税務署の視点からは、ビジネスに関係のある買い物かどうかが一目でわかるため、レシートの方が証憑としての信頼性が高い（経費として認められやすい）とされています。