経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24723

Question

勘定科目について

立替金を先に8,478円受け取ったのですが、のちに実際に支払った金額が5,949円になり、残りの2,529円を先方に返金したい旨を伝えたところ、返金不要の回答を受けました。

この場合の勘定科目は、5,949円は立替金として、2,529円は雑収入として入力すればよろしいでしょうか？

Answer 1

ご認識の通りでよろしいかと考えます。

• 詳細なご回答をいただき、ありがとうございました。
  大変助かりました。

  投稿日：2026/07/28

Answer 2

おはようございます、税理士の川島です。
>立替金を先に8,478円受け取ったのですが、のちに実際に支払った金額が5,949円になり、残りの2,529円を先方に返金したい旨を伝えたところ、返金不要の回答を受けました。この場合の勘定科目は、5,949円は立替金として、2,529円は雑収入として入力すればよろしいでしょうか？
→結論から申しますと差額は雑収入でよろしいかと思います。
仕訳で示します。
・受け取り時:
現金預金　8478　/　仮受金　8478
・実際の支払時:
仮受金　5949　/　現金預金5949
※仮受金差額2529
・返金不要分:
仮受金　2529　/　雑収入　2529

• 詳細なご回答をいただき、ありがとうございました。
  大変助かりました。

  投稿日：2026/07/28

Answer 3

実態が先方負担の立替経費であれば、5,949円を立替金の精算、返金不要となった差額2,529円を雑収入として処理して差し支えありません。

• 詳細なご回答をいただき、ありがとうございました。
  大変助かりました。

  投稿日：2026/07/27

Answer 4

結論から申し上げますと、ご提示いただいた通りの処理で全く問題ございません。

本来であれば返金すべき差額（2,529円）について、先方から「返金不要」との申し出があった場合、その金額は事業における収益として扱うことになります。そのため、おっしゃる通り勘定科目は「雑収入」として計上するのが適切となります。

• 詳細なご回答をいただき、ありがとうございました。
  大変助かりました。

  投稿日：2026/07/27

Answer 5

おっしゃる処理で問題ないかと思います。

• 早速ご回答いただき、ありがとうございました。
  大変助かりました。

  投稿日：2026/07/27

Answer 6

はい、その通りです。立替金として受け取った8,478円のうち、5,949円を実際に支払い、残りの2,529円について返金不要となった場合、以下の通りに仕訳を行うことが適切です。

・5,949円は「立替金」として処理します。

・2,529円は「雑収入」として処理します。

• 詳細なご回答をいただき、ありがとうございました。
  大変助かりました。

  投稿日：2026/09/25