経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24659

Question

勘定科目について

輸出ビジネスを行っていますが、
①仕入れの相場を調べるソフト（ソフト名Keepa、年払いで年間55,936円）は通信費でしょうか？税区分は何になるのでしょうか？
②名刺代や仕入れ先である問屋の展示会に参加するための交通費は、税区分は何になるのでしょうか？

Answer 1

ご質問について、大まかな考え方をお伝えします。

①のソフト利用料は、インターネットを通じて継続的に利用するサービスであることから、通信費として処理する方法のほか、支払手数料や、内容に応じて雑費などで処理する方法も考えられます。勘定科目は会社ごとに継続して同じ扱いをすれば、どれを選んでも大きな問題にはなりにくいです。税区分については、提供元が国外の事業者かどうかで扱いが変わる可能性があります。国外事業者からインターネット経由で受けるサービスの場合、いわゆる「リバースチャージ」など特別な取扱いの対象になることもありますので、請求書や提供元の所在を確認されることをお勧めします。

②の名刺代や展示会参加のための交通費は、国内での支出であれば、通常は課税仕入れとして扱われることが多いです。名刺代は消耗品費など、交通費は旅費交通費として処理する方法が一般的です。

正確な取扱いは個別の事情により異なりますので、具体的な判断は税理士へご相談いただくと安心です。

Answer 2

Keepaの利用料については、勘定科目は「通信費」が一般的です。税区分は請求書を確認し、日本の消費税が含まれていれば「課税仕入」、海外からの請求で消費税が含まれていなければ「対象外（不課税）」として処理します。
つぎに、名刺代と展示会への交通費については、国内での支払いであれば、どちらも消費税がかかるため税区分は「課税仕入」となります。なお、勘定科目は名刺代が「消耗品費」、交通費が「旅費交通費」とするのが一般的です。