経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24653

Question

業界団体の会合・懇親会に関するタクシー代などの処理について

以下の場合の業界団体に関するタクシー代・代行代・駐車料金について接待交際費or旅費交通費の区分を教えてください。
業界団体については会費（組合費や賦課金のような名称含む）を毎年や毎月で支払っています。

Ⓐ業界団体での会議があり、飲食などは無し
Ⓑ業界団体での会議があり、会議後に飲食含む懇親会あり、懇親会費としての支払いは無し
Ⓒ業界団体での会議があり、会議後に飲食含む懇親会あり、懇親会費(領収書の記載名目は会費)として出席者1人毎に5000円をその場で支払い

何となく予想として
Ⓒは自社負担のみではあるが懇親会で会食相手の他社はいるのでタクシー代は接待交際費（会費5000円自体は社外飲食交際費で1万未満のため税務上会議費等として処理可能（社内飲食費や現物給与にも該当せず））
Ⓐは飲食が無いので会議会合は業務の範疇でありタクシー代も業務利用として旅費交通費
の可能性は高いのかなと

Ⓑについて懇親会費として直接の支払いはないものの財源は毎年の会費から捻出されていると考えると交際費的な気もします（そうなると毎年の会費も交際費該当性があるという話になりかねない気もしますが）

ただ外形的というか証憑のみではⒶとⒷの区別はつかない（懇親会費の領収書が無いので飲食含む懇親会があったか不明）ような気はします。

またⒶについても代行代は代行を使っている＝アルコール摂取しているという事でポケットマネーからの支出で飲食しているだろうと推測されると思いますが

Answer 1

Ⓐ　代行代の支払いがあるのであれば、個人的に飲んだとも考えられ（給与に該当）ますが、めまいなど病気が原因で代行を利用したとも考えられます。また、金額も少額と思われますので、旅費・交通費に計上して差し支えありません。
Ⓑ　懇親会を主催する側ではなく、あくまで、受ける側のタクシー代等ですので、業務の一環として、旅費・交通費に計上して差し支えありません。
Ⓒ　Ⓑ同様、懇親会を受ける側ですので、タクシー代等は、旅費・交通費に計上して差し支えありません。

Answer 2

■ 業界団体に関する費用の区分

・Ⓐ 業界団体での会議があり、飲食などは無し
タクシー代は業務利用として旅費交通費に該当します。

・Ⓑ 業界団体での会議があり、会議後に飲食含む懇親会あり、懇親会費としての支払いは無し
会費から懇親会費が捻出されている場合、交際費として考えることも可能ですが、証憑が無く区別が難しい点があります。

・Ⓒ 業界団体での会議があり、会議後に飲食含む懇親会あり、懇親会費(会費)として出席者1人毎に5000円を支払い
タクシー代は接待交際費に該当し、会費5000円は会議費等として処理可能です。

Answer 3

ご質問の交通費（タクシー代・代行代・駐車料金）の区分について、考え方の方向性を申し上げます。

一般に交通費の区分は、その移動が「何のための移動か」という目的で判断され、飲食等が付随したかどうかは移動費用自体の性質を直ちに左右しないと整理されることが多いです。

そのため、Ⓐは会議出席という業務目的の移動であり、旅費交通費として処理されるのが自然と考えられます。代行代についても、移動手段の一つである以上、同様に旅費交通費とみる余地は十分にあります。私的飲食があったと推測されるとしても、証憑上その事実が確認できなければ、直ちに交際費と断定する根拠にはなりにくいでしょう。

ⒷⒸのように会議後に懇親会（社外の方との飲食）が伴い、その参加のための移動と評価できる場合は、交際費該当性が高まる面があります。会費自体の区分は、その使途や規約により判断が分かれます。

外形的に区別が難しい部分もあり、実際の判断は個別事情によりますので、具体的な処理は顧問税理士へご相談いただくことをお勧めします。