経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24516

Question

ハンドメイド作家の委託販売売り上げの記録について

ハンドメイド作家です。
委託販売で、毎月出店料が発生していますが領収書など記録に残るものはありません。そして、売れた分の金額から出店料を引いた額を現金で手渡されています。
が、毎月こまめに受け取っているのではなく
売り上げ金は数ヶ月分ためられていて、そこから数ヶ月分の出店料を引かれて現金で渡されます。
記録の仕方について教えてほしいです。その月、売れた分のお金を受け取っていなかったとしても、商品が売れた時に記録するものですか？
だとすると、出店料も毎月記録していくものですか？
そうした場合、実際に現金で数ヶ月分の売り上げ金(数ヶ月分の出店料)を引いた分を受け取った時はどのように記録していったらいいのでしょうか？教えていただきますと嬉しいです。

Answer 1

帳簿は現金の移動時ではなく「売れた月」と「出店料が発生した月」に記録します（発生主義）。
①売れた月：「売掛金／売上」として販売総額を計上します。
②出店料の発生月：「支払手数料／未払金」として計上。領収書がなくても、出店規約や自身の記録メモを証拠として保存します。
③数ヶ月分の現金を受け取った時：受け取った「現金」と、蓄積した②の「未払金」を用いて、①の「売掛金」を消し込む（相殺する）処理を行います。