経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.23767

Question

インボイス領収書への差し替えの件

事業者です。
通常領収書（登録番号未記載）を交付した後、後日インボイス対応領収書への差し替えを依頼され、インボイス領収書を交付し、同時に通常領収書を回収しました。回収した領収書はどう扱う（保管）べきですか？

Answer 1

インボイス発行による回収というような、後で分かるようにメモしておけば良いかと思います。

• ありがとうございました。

  投稿日：2026/04/12

Answer 2

回収した通常領収書は廃棄せず、証憑として一定期間保管するのが適切です。インボイス対応領収書へ差し替えた経緯を明確にするため、回収した原本には「差替済」「無効」等の表示を施し、対応するインボイスと紐付けて保存することが望まれます。税務調査においては二重計上の有無や取引の実在性が確認されるため、旧領収書の存在と差替理由が追跡可能な状態を維持することが重要です。すなわち、廃棄ではなく、履歴としての保全が要諦となります。

• 詳しく教えていただき、ありがとうございます。

  投稿日：2026/04/13

Answer 3

回収した領収書は無効として破棄せず、証憑として一定期間保管する必要がございます。

• ありがとうございます。

  投稿日：2026/04/13

Answer 4

廃棄しても問題ないと思いますが、
実務的には、差し替えた領収書の控えにホチキス止めなどをしておくと良いかと考えます。

• ありがとうございます。

  投稿日：2026/04/13

Answer 5

回収した旧領収書（インボイス未対応）は、新しく交付したインボイス領収書の「控え（写し）」と一緒にセットで保管しておくのがよろしいかと思います。

• 早速の回答ありがとうございます。
  回収した領収書には何か記載が必要ですか？

  投稿日：2026/04/12

• ありがとうございます。

  投稿日：2026/04/13

Answer 6

差し替えであれば、新しく発行したインボイスの控えとともに保存されておけば良いと思います。

• 早速の回答ありがとうございます。
  回収した領収書には何か記載が必要ですか？

  投稿日：2026/04/12