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会計ソフトについて(確定申告でわかった事)

    去年開業し去年の確定申告で会計アプリを導入しました。恥ずかしながら今になって無知でこんな質問するのもやばいんですが…
    会計ソフトとエアレジを連携しています。売上が連携されているので私自身なにもしなくていいと勘違いしており現金売上を口座に入れるにあたり会計アプリにはなにも入力しておらず、確定申告にあたり、〇〇銀行と〇〇カードに約−200万、約−300万と記載があり経費だけをずっと上げていたらしくお金が入ったのに入力していない為にこんな額になった感じですよね…?
    この場合、現金売上だとか決済サービスクレジットやPayPayなども支出としてフリー会計アプリに入力しないといけないのでしょうか?事業用口座とプライベートが一緒なんですが振り分けは口座内、クレジット会社で使ったのはわかるのですが〇〇カードもプライベートで使用した+事業経費が合算できますが使った事業経費総額をアプリで何かしないといけないですか?
    あと事業用口座から出金したお金はプライベートで使うものその出したお金でお店の物を買うなどその口座から出したお金事情はアプリに口座振替で入力しないといけないでしょうか?何もかも無知で恥ずかしいのですがこの説明で、理解できる方がありましたら確定申告までに私ができる事を要約して何をしたらいいか教えて欲しいです。自分なりに調べてとりあえず現金売上などは、入力していくつもりです。
    大変お恥ずかしい質問をしているのは承知しております、なにかアドバイス頂けると幸いです、よろしくおねがいします。

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