経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22152

Question

差入れ飲料について

下請事業者が現場で火災を起こし、消防の方々に差し入れをした場合の経費は、何がいいのでしょうか?

Answer 1

交際費が妥当かと思います。
差し入れの金額や内容が社会通念上相当な範囲（常識的な範囲）であることは前提ですのでご留意ください。
領収書や差し入れの目的（例：現場での対応へのお礼など）を記録しておくと、税務調査の際にスムーズです。

Answer 2

消防関係者への差し入れは、業務上の必要性に基づく対外的支出として「交際費」で処理するのが一般的でございます。

Answer 3

① 接待交際費（最も一般的）
消防の方々や近隣関係者など、社外の人に対して「円滑な関係維持や謝意」を表すために支出したものは、原則として「接待交際費」になります。

理由： 業務に関連して、外部の人に対して行われた贈答・供応にあたるため。

② 雑費
差し入れの金額が数千円程度と少額で、年に何度も起きないような突発的な支出であれば、「雑費」として処理しても税務上大きな問題になることは少ないです。