経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.20816

Question

駐車場代金のレシート保管について

初めてまして。
個人事業主で運送業をしております。
初めての確定申告です。

駐車場代についてお聞きします。
クレジットカード会社とリンクしてfreeでチェックして完結するのですが、オリジナルのレシートは保存必要ありますか？
現物レシートは委託会社に渡しており、私はコピーを保存しております。
その場合いかがでしょうか？
よろしくお願いします。

Answer 1

電子データで取引内容が確認できる場合でも、レシート等の保存は必要です。
ただし、あなたのケースでは「コピーの保存」で問題ありません。

• 新宿パートナーズ　ご担当様

  コピー保存でokとのこと。
  ご回答ありがとうございます。
  とても助かりました。

  投稿日：2025/10/13

Answer 2

オリジナルのレシート保存が必要です。駐車場代を経費として計上するのはあなたなので、原本をあなたが保存して、コピーを委託会社に渡すのが正しいと考えられます。

Answer 3

結論から申し上げますと、原則として「オリジナル（原本）のレシート」の保存が必要です。
税務調査などがあった場合、取引の証拠として提出を求められるのは、原則としてコピーではなく原本となります。
コピーでは、日付や金額などを改ざんしたり、同じ経費を二重で計上したりする不正ができてしまう可能性があるため、税法上、証拠書類として認められないのが原則だからです。
最も確実な方法は、事情を説明し、今後はご自身が原本を保管し、委託会社様へはコピーを渡す、という流れに変更していただくことです。経費を計上するご本人が原本を保管するのが、税務上の大原則となります。