節税対策に関する質問｜質問No.20977

Question

経費精算について

以下ご回答いただきありがとうございます。
こちらに関しましては、誰が泊まってどのような業務にするかの説明は可能です。
主催からの仕様書や見積もりにも記載があります。

また、同様のことを外注さん(個人事業主)の場合もどうように説明できる書類があれば可能でしょうか。

ご回答いただけますと幸いです。

＞地方イベントがありアルバイトさんの新幹線やホテルを会社で一括購入した場合、これは経費での計上はできますでしょうか。
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こちら、確認です。
『アルバイトの方のうち、どなたが泊まって、どのような業務に従事していたか？』の説明が可能でしょうか？
『アルバイト＝貴社で雇用されている』方がお仕事で利用していた新幹線などの料金として《しっかりとした実態》が伴っていたらＯＫです。
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仮に税務調査があった際には、大量の交通費などは《プライベート分が含まれていないか？》などヒアリングを受ける可能性があるため『事業で使っている』という事実と『説明できる環境』を整えたら、今回の場合は会社の経費計上してもOKかと考えます。
（前提として、私的（プライベート）の要素は含めないようにお気を付けください。）

Answer 1

■ 経費計上について

・アルバイトの新幹線やホテル代は、業務に従事している証拠があれば経費計上が可能です。

・外注先（個人事業主）の場合も、同様に業務に関する証拠書類があれば経費計上が可能です。

✓ 税務調査に備えて、業務に使われた証拠を整えておくことが重要です。