給与計算・年末調整に関する質問｜質問No.25275

Question

フリーランスから正社員になる時に源泉徴収票や収入の証明などは聞かれますでしょうか？
昨年4ヶ月くらいしか働いていなかったのですが、会社に提出する書類で私の所得や支払った税金の額までは分からないものなのでしょうか？
また他にどんな事に気をつければ良いのでしょうか？

Answer 1

フリーランスの期間について、会社から源泉徴収票を求められることはありません。
源泉徴収票は給与を払った人が出す書類で、フリーランスの報酬には発行されないためです。
入社した年に前の勤務先から給与を受けていれば、その源泉徴収票を提出します。
会社はそれを使って年末調整（年間の所得税の精算）をします。
今回はその給与がないため、提出する源泉徴収票はありません。

＞会社に提出する書類で私の所得や支払った税金の額までは分からないものなのでしょうか？
入社時に出す「給与所得者の扶養控除等申告書」には、扶養する家族や障害者に当たるかどうかなどを書きます。
ご質問者様の前年の所得や納めた税額を書く欄はありません。
このため、入社時の書類から昨年の所得や税額が会社に伝わることはありません。
一方、住民税は前年の所得をもとに計算されます。
住民税が給与から天引き（特別徴収）される場合、市区町村から会社に税額が通知されます。
その税額から、前年の所得のおおよその規模は推測できます。
昨年4か月ほどしか働いていなければ住民税は少ないため、前年の収入が少なかったことは読み取れると思います。
また、年末調整のときに出す「給与所得者の基礎控除申告書」には、その年の合計所得金額の見積額を書きます。
入社した年にフリーランスの所得があれば、その分も含めて見積もることになります。
この書類によって、その年の所得のおおよその額は会社に伝わります。

＞他にどんな事に気をつければ良いのでしょうか？
会社の年末調整で精算されるのは、その会社から受けた給与の分だけです。
入社した年の1月から入社前までにフリーランスの所得があれば、翌年に確定申告が必要です。
確定申告では、給与とフリーランスの所得を合わせて申告します。
フリーランスの報酬から天引きされた所得税があれば、確定申告で差し引かれます。
社会保険の取扱いについては、年金事務所または社会保険労務士にご確認ください。

Answer 2

フリーランスから正社員になる場合、通常は前職の源泉徴収票や収入証明の提出は不要で、会社に提出する書類から過去の正確な所得や納税額が分かることも基本的にはありませんが、住民税の通知などから前年の所得が推測される可能性はあるため、前年分の確定申告が適切に行われているか確認するとともに、入社年にフリーランス収入がある場合は原則としてご自身で確定申告を行う必要がある点にご注意ください。