会社設立・起業に関する質問｜質問No.24926

Question

登記費用の立替処理

一般社団法人を8月1日に立ち上げました。
登記費用など約３０万円立て替えております。
会費収入の見込みが3カ月後となり、その後精算したいと考えております。

当方の立場は一般社団法人の内々での事務局長ですが、正式な書面に名前が挙がっていません。
その立場で、請求書を作成し精算処理することで問題ないでしょうか？
それとも立場を明確にする必要がありますでしょうか？

Answer 1

こんばんは、税理士の川島です。
登記費用等の立て替えの件ですが、その立て替えた費用の領収書や請求書の振り込まれた履歴等を元に精算されて下さい。

Answer 2

設立準備のために立て替えられた費用は、後日法人から精算していただくことが基本的には可能と考えられます。設立前や設立直後に個人が負担した費用でも、その法人のために支出したものと確認できれば、法人が負担すべき費用として精算・計上できる場合が多いためです。

その際に大切なのは、立場の書面化そのものよりも、支出の実態を裏づける資料を整えておくことです。具体的には、登記費用などの領収書や明細を保管し、誰が何のために立て替えたかを精算書などで明確にしておくと安心です。

Answer 3

通常の立替経費の精算と同じ方法で問題ございません

Answer 4

立場を明確にされる必要はないと思います。通常の立替経費の精算と同じ方法で、精算していただければ大丈夫です！

Answer 5

立替えられていらっしゃるのであれば、請求書はお手元にあるということだと思います。経理をされる方が別にいらっしゃるのであれば、立替精算の方法をお聞きになり、請求して良いと思います。

Answer 6

立場を明確にするまでの必要はないかと思います。請求書を作成し当該請求書において、立替経費の内容を明確にし、当該請求書において経費内容がしっかり確認できれば経費性が否認されるようなことはないかと思います。