確定申告に関する質問｜質問No.23236

Question

freeeの口座残高ズレについてご相談

お世話になっております。

現在、freeeで確定申告の準備を進めているのですが、
口座残高の表示について不安があり、ご相談させてください。

状況としては、

・売上はすべて実際の売上のみ登録しています
・みずほ銀行やUFJ銀行に入金された売上は「収入」として入力済みです
・PayPayを経由する資金移動については「口座振替」で登録しています
・PayPayからの支払いは「支出」として登録しています

しかし、PayPay専用口座の残高が大きくマイナス表示（約120万円）になっており、
実際の残高と一致していません。

振替の二重登録や、入力方法の誤りの可能性も考えていますが、
自分では原因を特定しきれず、
この状態で申告してよいのか判断がつきません。

お時間いただけるようでしたら、
一度仕訳内容と口座残高の整合性についてご確認いただけないでしょうか。

どうぞよろしくお願いいたします。

Answer 1

口座残高が大幅なマイナス表示となっている場合、そのまま申告することは推奨できません。多くは「収入計上と口座振替の二重登録」や、売上と資金移動の区分誤りが原因です。PayPayは決済口座であり、売上は一度のみ計上し、銀行への移動は「口座振替」で処理するのが原則です。まず各口座の期首残高、売上計上方法、振替仕訳を突合し、実残高との一致を確認すべきと存じます。整合性確保が最優先です。