確定申告に関する質問｜質問No.21395

Question

領収書の件

紙の領収書は確定申告に出す時コピーでいいのですか

Answer 1

紙の領収書は、確定申告書に添付する必要はありません。提出するのは申告書本体だけで、領収書は原本を5年間（青色65万円控除は7年間）自分で保管します。
税務署から問い合わせや調査があった際に提示するため、原本保管が基本です。
コピー提出で足りる場面もありますが、原本は必ず手元に残すことが重要です。

Answer 2

確定申告の際に領収書のコピーを提出する必要はありません。 そもそも、確定申告書と一緒に領収書を税務署へ提出・郵送する義務はないからです。

ただし、以下の2点が非常に重要です。

1. 原本の保存義務（7年間）
領収書は提出する代わりに、ご自身の手元で「原則として原本」を保存しておく必要があります（青色申告の場合は7年間）。税務調査が入った際、コピーでは「二重計上」や「偽造」を疑われるリスクがあるため、必ず原本を保管してください。

2. スキャナ保存制度（電子データ）
もし「紙を捨ててデータだけで管理したい」場合は、電子帳簿保存法のスキャナ保存要件を満たす必要があります。単なるコピー（複写）ではなく、解像度等の要件を満たしたスキャンデータとして保存すれば、原本の廃棄が可能になります。

Answer 3

原本を手元保管すれば問題ありません。

Answer 4

確定申告の際、紙の領収書を申告書に添付して提出する必要はございません。提出するのは申告書のみで大丈夫です。

しかし、領収書そのものは、税務上の重要な証拠書類として、必ずお手元で保管していただく必要がございます。

領収書や請求書などの証憑書類は、コピーではなく、必ず原本を保管してください。税務署から問い合わせや調査があった際に、すぐに提示できるよう準備しておく必要があります。

また、青色申告の適用を受けている場合、帳簿や領収書などの書類は原則として7年間の保管が義務付けられています。

Answer 5

領収書や請求書などの書類は、申告書に添付する必要はありませんので、手元に保存していただければ大丈夫です！
こちら注意点になります。
①紙の領収書や請求書など→紙のまま保存します
②PDFなど、データの領収書や請求書など→PDFなどのデータのままで保存します（印刷して保存しても認められません）