経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.5728

Question

個人事業主の会議費、接待交際費の経費処理に関して

①知り合いに自社のサービスを利用しないか、といういわゆる営業目的で食事をし1人あたり5000円以上の金額だった場合、その経費は接待交際費になるのか。5000円以下だった場合、会議費になるのか。もしくはどの勘定科目を使用するべきか。

②知り合いがすでに自社のサービスの顧客で、サービス利用継続のためお話をすることを目的とした会食が1人あたり5000円以上の金額だった場合、その経費は接待交際費になるのか。5000円以下だった場合、会議費になるのか。もしくはどの勘定科目を使用するべきか。

③知り合いに自社で働かないか、と声をかけることを目的として会食をし、1人あたり5000円以上の金額だった場合、その経費は接待交際費になるのか。5000円以下だった場合、会議費になるのか。もしくはどの勘定科目を使用するべきか。

④知り合いということもあり、事業按分が必要なのであれば①②③共にどのように計算するべきか。

⑤上記のケースにおけるその他注意点などはあるか

Answer 1

個人事業は、法人の「1人1万円以下（旧5,000円以下）」基準で会議費判定する話ではありません。事業に通常必要なら会議費・広告宣伝費・採用費等、接待性が強ければ交際費。知人相手は私的部分を合理的に按分し、参加者・目的・日時・金額を記録保存が重要です。