経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24869

Question

副業の交通費について

副業の交通費に関する質問です。
副業を行うレンタルスペースまで電車で通っています。
クレカのタッチ決済で乗車しているのですが、仕分けはどのような勘定科目で行えばよろしいのでしょうか？

Answer 1

副業のためにレンタルスペースへ通う電車代は、原則として「旅費交通費」で処理します。クレカのタッチ決済でも問題ありません。仕訳は、利用日に「旅費交通費／未払金（クレジットカード）」とし、カード引落時に「未払金／普通預金」とします。タッチ決済の利用履歴等を保存し、副業に必要な移動であることが分かるよう記録しておくと安心です。

Answer 2

副業の業務のために電車で移動された交通費については、一般的に「旅費交通費」の勘定科目で処理することが多いです。
クレジットカードのタッチ決済で乗車された場合でも、実際に業務のための移動であれば経費として計上できます。仕訳としては、経費が発生した日に旅費交通費として計上し、後日カード代金が口座から引き落とされる流れで記帳する方法が一般的です。カード利用時にいったん未払金として計上し、引き落とし時に未払金を消していく形が分かりやすいかと思います。

注意点として、タッチ決済は個別の乗車履歴が明細に残りにくい場合があります。日付・区間・金額・目的が分かるよう、交通系のアプリや利用履歴、メモなどで記録を残しておくと、後で経費の根拠を示しやすくなります。プライベートの移動と混在しないよう区分しておくことも大切です。

具体的な記帳方法や経費の判断については、税理士にご相談いただくと安心です。

Answer 3

借方：旅費交通費（電車代の金額） 貸方：未払金（または事業主借）カード決済時は一度「未払金」とし、後日口座から引き落とされた際に「未払金／普通預金（事業主貸）」で相殺します。

Answer 4

クレジットカードの明細で、発生ベースで、
旅費交通費として会計処理いただければと思います。