経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24213

Question

立替金処理について

取引先から依頼され訪問しPCなどの設定を行う業務委託を行いました。
エンドユーザー様よりオプション料金が発生した際にオプション料金分を現金で預かるのですがその金額を請求書にて直収業務手数料の名目で請求されます。
当社としては預り金の認識でおりますが手数料として請求される場合どのように計上すればいいのでしょうか？

Answer 1

御社がエンドユーザー様から受け取ったオプション料金を、単に取引先へ引き渡す立場であれば、会計上は預り金として処理する考え方が一般的です。

もっとも、請求書上「直収業務手数料」として請求されている場合は、その名目だけで判断するのではなく、実態として「御社の売上」なのか、「一時的に預かった金銭」なのかを見る必要があります。

実際に御社の報酬として受け取るものであれば売上計上、エンドユーザー様から回収し後日そのまま精算する性質であれば預り金処理が相応しいかと存じます。

請求書の名称と会計処理が必ず一致するとは限りませんので、契約書や精算明細で資金の流れを確認のうえ判断されるのが安全です。

• ご返信ありがとうございます。

  名目ではなく内容で計上すると言うことですね。

  とても分かりやすくご教授くださりありがとうございました。

  投稿日：2026/05/28

Answer 2

おはようございます、税理士の川島です。
預かった金額と、委託元から請求される金額が同額であれば預り金となります。しかし、同額では無い場合（インセンティブが発生する場合）、仕訳で示すと、
・預かり時:
現金預金　/ 預り金
・請求書到着時:
預り金　/ 現金預金
　　　　/ 売上（インセンティブ分）
となります。

Answer 3

実態によりますが、請求書にも実態を表すようにしていただければと思います。
実費である場合でも、消費税の取扱いに相違がでる可能性があります。

• ご返信ありがとうございます。

  こちらから立替金や、預かり金などでわかる様フォーマットを変えてもらえないかと連絡したことがありましたが、一部の代理店のみ変更が出来ないとの返答でした。
  こちらの控え等に預り金とわかる様メモなどで残す形で対応していこうかと考えております。

  または手書きで追加する形を取っておいた方が良いでしょうか？

  投稿日：2026/05/28