経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24209

Question

商品代理購入時の前金の取り扱いについて

Aさんから、商品代理購入の依頼がありました。
商品は弊社B社が購入しますが、前金をもらいたいと考えています。
前金はAさんが支払い、弊社B社が商品を購入し、
C社に商品代金の請求を行い、商品代金が弊社B社に振り込まれたら
Aさんに返金したいと考えています。
尚、弊社B社は、商品の代理購入に係る手数料を頂戴する予定です。
これは可能でしょうか？また、会計上の注意点があれば教えてください。

Answer 1

そのスキーム自体は可能と考えられます。実務上も、商品購入資金の担保としてAさんから前金を預かり、後日精算されるケースは見受けられます。

会計上は、Aさんから受領した前金は、返還予定であれば売上ではなく預り金または預り保証金として処理し、B社が商品購入時に立替金または仕入として計上する流れが一般的です。その後、C社からの入金を受けた時点で精算し、Aさんへ返金することになります。

なお、B社が受け取る代理購入手数料は、別途売上計上が必要です。あわせて、契約上「誰が商品を購入し、誰に請求し、返金条件は何か」を書面で明確にしておかれると、後日の認識相違を防ぎやすいかと存じます。

Answer 2

購入の代行と思われますので、取引自体は可能と考えます。
商品の瑕疵担保などの取り決めをされるとよろしいかと思います。