経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.24121

Question

iCloud利用料の経費計上方法について

法人でデータバックアップ用としてiCloudを契約しており、毎月同じ金額が継続して発生しています。

Apple側で利用履歴や請求履歴をまとめて出力できると思うのですが、
この場合、毎月1件ずつ会計入力する必要がありますでしょうか？

それとも、
「iCloud利用料 ○月〜○月分」として、年間や数ヶ月分をまとめて1行で計上し、利用明細をまとめて添付する形でも問題ないでしょうか？

おすすめの処理方法があれば教えていただきたいです。

Answer 1

既回答の通りです。補足します。法人のiCloud利用料は「通信費」として計上するのが一般的です。freeeではクレジットカード連携時に「自動仕訳ルール」を設定することで、毎月自動計上できます。領収書として利用するAppleの請求書（PDF）はAppleのマイページからダウンロードできますので、freeeの取引に添付しておくと証憑管理が完結します。年間まとめ処理の場合は「○月〜○月分」と摘要に明記し、全月分の明細を添付することで帳票上の根拠が明確になります。

Answer 2

おはようございます、税理士の川島です。
>法人でデータバックアップ用としてiCloudを契約しており、毎月同じ金額が継続して発生しています。
→上記の内容であれば毎月のクレカ決済や銀行引落時に、1個の取引につき1個の証憑書類（請求書等）を添付・保管が必要となります。
特にiCloudであれば電子帳簿保存法の対象となりますので、まとめた形では証憑書類保管とならない可能性があります。