経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.23838

Question

freee会計アプリについて

freee会計アプリを使用していますが
別に経費帳も自分で手書きで詳細を書いています。そこで、本来は細かく一個ずつアプリに入力するわけですがまとめて経費を入力しても大丈夫でしょうか？(例)消耗品１ヶ月５万など。
売上もエアペイと連携しています。別でノートに金額、支払い方法なども帳簿しています。

個人事業主です。

Answer 1

青色申告と白色申告で記帳要件が異なりますので、それぞれについてご説明いたします。

青色申告の場合、所得税法の規定により正規の簿記の原則に従った記帳が求められます。これは取引を発生の都度、詳細に記録することを意味しており、原則として個別の取引ごとに記帳する必要があります。消耗品を月単位でまとめて「消耗品5万円」として記録するだけでは、青色申告の記帳要件を満たさない可能性があります。

ただし、実務上は以下の条件を満たせば、ある程度のまとめ記帳も認められる場合があります。まず、手書きの経費帳に個別の取引内容（日付、金額、取引先、内容等）が詳細に記録されていること、次に会計ソフトでは日計や週計でまとめて入力し、手書き帳簿との整合性が取れていることです。

白色申告の場合は、簡易な記帳で足りるため、月単位でまとめて記録することに問題はありません。

売上についても同様で、青色申告では個別の売上を記録することが原則ですが、エアペイとの連携により自動で詳細が記録されているのであれば、その記録と手書きノートの内容が一致していることを確認できれば問題ありません。

重要なのは、税務調査等で取引の詳細を説明できる資料が整備されていることです。手書きの帳簿に詳細な記録があるのであれば、それを根拠資料として活用できます。

なお、青色申告の65万円控除を受けるためには、複式簿記による記帳と電子申告が必要となりますので、記帳方法についてはこの点も考慮して判断されることをお勧めします。

Answer 2

事実と対応が説明であれば、税務上の容認されますが、
基本的には、自動連係などで、ある程度は個々に入力されるとよろしいかと考えます。

• ご回答ありがとうございます。
  きちんと使いこなせるように頑張っていきます。

  投稿日：2026/04/21

Answer 3

freee会計を使われていらっしゃるのであれば、経費こそスマホで写真を撮り自動で仕訳をきれば良いのではないかと思います。個人事業者であれば、面倒なことはfreee会計に自動処理させるという方が効率的だと思います。

Answer 4

月次合計での入力自体は直ちに否認されるものではありませんが、推奨はされません。帳簿は取引単位での記録が原則であり、特に青色申告では正確性・検証可能性が重視されます。月額一括計上とする場合でも、領収書や手書き帳との対応関係が明確で、いつでも個別明細に遡れる状態が前提です。売上についても同様に、エアペイ連携データと手元記録の整合が重要となります。効率と正確性のバランスを取りつつ、「後から説明できるか」という視点で運用設計することが肝要です。