経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.23819

Question

日々の経費や売上などの仕訳について

freee会計を使用しています。レジはエアレジ を使っていて連携しているため日々の売上は自動で計上されています。以前私自信使いこなせてなくて経費ばかり入力していてマイナスがくになってしまったので会計アプリfreeeを使わずに単式簿記で確定申告をしました。今年こそ使おうと一旦今までのデータをリセットしました。
そこで質問なのですが、経費帳は手書きで別に記載しております(細かく鑑定科目などなにに使用したか振り分けて)freeeでの入力の際１ヶ月分まとめて計上しても大丈夫なのでしょうか？
銀行やお店用のクレジットもあるため虚偽なんてしようとか絶対ないのですが、売上は連携されているのでエアレジ に記録もありデータも出せます。現金売上だけ入力してから口座振替も入力しているのですが税務署的にはダメなんでしょうか？

Answer 1

1ヶ月分まとめて経費を計上することについては、税務上特に問題ありません。所得税法では取引の記録方法について詳細な規定はなく、適切に記録されていれば計上のタイミングは柔軟に対応できます。

白色申告であれば簡易な記帳で足りますので、手書きの経費帳で勘定科目を細かく振り分けて管理されているのは非常に良い方法です。その内容を月単位でfreeeに入力することで、会計ソフトの利便性を活用しながら適切な記帳ができます。

現金売上の入力と口座振替の入力についても、実際の取引に基づいて正確に記録されているのであれば問題ありません。エアレジとの連携で売上が自動計上され、銀行口座やクレジットカードの明細で経費の裏付けがあるということですので、透明性の高い記帳体制と言えます。

freeeでの入力時は、手書きの経費帳の勘定科目をそのまま使用し、摘要欄に「○月分経費」のように記載しておけば、後から確認する際にも分かりやすくなります。

• ご丁寧に有難うございます。
  アプリとノートの記載もこれまで同様していきます。有難うございました。

  投稿日：2026/04/20

Answer 2

月次でまとめて計上すること自体は可能ですが、前提として日々の取引内容が確認できる資料（手書き帳、レシート、エアレジデータ等）が保存されていることが必要です。freeeへの入力は集計でも許容されますが、税務上は「いつ・何に・いくら使ったか」が遡って検証できる状態が求められます。また、売上と入金（口座振替）を二重計上しないよう、役割を分けて記録する点も重要です。青色申告の場合は特に帳簿の正確性が要件となるため、形式よりも実態と整合性を意識して運用されるのが望ましいでしょう。

• ご回答ありがとうございました。頑張って仕分けします。

  投稿日：2026/04/20

Answer 3

手書きでも手計算でも正しいものであれば問題はありませんが、freee会計を使われているのであれば、freee会計と連携させないともったいないと思います。freeeに相談されてみると良いと思います。

• ご回答ありがとうございます。
  今年はfreee会計を使って行く予定です。連携したときに二重計上になってしまったために去年は使いませんでした。使いこなせるように努力します。

  投稿日：2026/04/17