経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.23537

Question

先に個人口座（生活費）から支払い、後で事業用口座からおろした場合の帳簿のつけかた

個人事業主です。口座をプライベート用と事業用に分けています。本日、事業にかかる経費（郵便料金）を支払う際、うっかりプライベートの生活費から支払いをしてしまいました。後日この金額を事業用口座からおろそうと考えています。このやりかたは有効でしょうか。

また、領収書上の日付は今日（土曜日）になっていますが、事業用口座からおろすのは週明けです。この場合の帳簿の日付は、今日かおろした日のどちらになりますか。仕訳についても教えていただければ助かります。

Answer 1

その方法は全く問題ありません。 個人事業主の場合、プライベートの資金で経費を立て替えるのはよくあることです。

帳簿の日付と仕訳
帳簿につける日付は、実際に支払った「領収書の日付」になります。後日口座からお金を戻した日は、単なる「資金の移動」として処理します。

1. 支払い時（領収書の日付の仕訳）
借方に経費、貸方に「事業主借」を使います。

通信費 100 / 事業主借 100

2. 口座から引き出した時（週明けの仕訳）
生活費を補填した際は、貸方に「普通預金」を使います。

事業主貸 100 / 普通預金 100

このように処理することで、帳簿上の経費と実際の資金移動が正確に記録されます。