経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.23215

Question

売上按分の対応：売上計上と分配タイミングが違う・分配時に金額が確定する勘定科目について

売上按分の対応：売上計上と分配タイミングが違う・分配時に金額が確定する勘定科目について

一度売上を自分の口座に登録します。それが複数回あります。最終的な総額や都度のタイミングで売上を共同経営者に分配します。

どのように登録したら良いでしょうか？預かり金を使うと思ったのですが売上計上時にはわからないので、一旦売上で登録して、売上マイナスなどを都度登録するのでしょうか？

不要に自分の売上を高くはしたくありません。

Answer 1

全額を「売上」として計上し、後日分配時に売上をマイナス処理する方法は適切ではありません。実質的にご自身に帰属する金額のみを売上とすべきです。

実務上は、入金時にいったん総額を「普通預金／仮受金（または預り金）」で処理し、分配割合が確定した時点で、ご自身の取り分のみを「仮受金／売上高」と振替える方法が妥当です。共同経営者へ支払う際は「仮受金／普通預金」となります。

これにより、売上の過大計上を避けつつ、資金の流れと損益の帰属を明確に区分できます。

Answer 2

ご自身の売上高を過大にしないためには、入金時に「預り金」を活用し、自分の取り分が確定したタイミングで「売上高」へ振り替える処理が最も適当です。

推奨される仕訳の流れ
入金時：総額を一旦「預り金」で処理します。
（借）普通預金 ／ （貸）預り金（総額）

分配・確定時：自分の報酬分を「売上」に、相手分を「預り金」の減少として処理します。
（借）預り金（総額） ／ （貸）売上高（自分の分）
（借）預り金（相手分） ／ （貸）普通預金（送金した分）

この方法のメリット
この方法であれば、帳簿上の「売上高」には自分の純粋な報酬額だけが計上され、共同経営者への分配金が「売上」や「外注費」に混入することを防げます。

入金時に自分の取り分が全く不明な場合は、全額を「預り金」としておき、月次や決算時に計算根拠に基づき振替仕訳を行ってください。