経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.23073

Question

携帯代や毎月継続して引き落とされる経費の計上日について

経費の計上日について質問があります。
フリーランスでオンラインでのコミニティサポート業務をしております。

①業務でで携帯を使用しています。携帯代の場合、利用日2024年11月30日で12月分が2025年1月にクレジットカードから引き落としされています。この場合はどの日付で入力するのでしょうか？発生主義だとすると2024年の11月30日で入力するのでしょうか？もしくは2025年12月31日でしょうか？ただそうなると2025年分の経費ではなくなると思うのですが、
【利用日】【何月分】【引き落とし日】どの日付で入力するのが正しいのでしょうか？

②業務で使用している月額支払いのAIツールがあります。こちらは毎月10日に請求があり、次の月にクレジットカードの引き落としがあります。(例3月10日請求→4月に引き落とし)
この場合は、請求された3月10日で入力でしょうか？引き落としされた４月の引き落としで入力でしょうか？

③クレジットカードで経費の支払いをした際は、利用した日に未決済で入力して引き落とし日に決済済みの処理をするという認識でよかったでしょうか？

Answer 1

発生主義では「サービスの提供を受けた期間」で計上いたします。

①携帯代は、利用月分をその期の経費とします。11月利用分であれば令和6年分の経費です。引落日は資金決済に過ぎません。

②AIツールも同様に、3月利用分は3月の経費とします。請求日や引落日ではなく、役務提供の期間が基準です。

③クレジット決済は、利用日に「未払金」等で計上し、引落日に消し込む処理が一般的です。期間対応の原則が軸となります。