経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22896

Question

障がい者グループホームの仕訳ルールについて

障がい者グループホームの運営をしています。入居者からの家賃、食費、水道光熱費、雑費はどのように仕分けしたらよいでしょうか？この金額で利益を出してはいけません。入居者からもらった金額でやりくりすることになります。
それぞれの仕訳ルール、名目はどうしたらよいでしょうか？

Answer 1

入居者から受け取る金額は性質ごとに分けて処理します。

家賃は「家賃収入」として売上計上します。
食費は「食費収入」や「給食収入」として計上し、食材仕入は「食材費」で処理します。

水道光熱費や雑費を実費で預かっているだけの場合は「預り金」として処理し、支払時に光熱費等と相殺します。実費を超えていなければ利益は出ません。

ポイントは、収入にするものと、預かって支払うだけのものを分けて記録することです。