経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22896

Question

障がい者グループホームの仕訳ルールについて

障がい者グループホームの運営をしています。入居者からの家賃、食費、水道光熱費、雑費はどのように仕分けしたらよいでしょうか？この金額で利益を出してはいけません。入居者からもらった金額でやりくりすることになります。
それぞれの仕訳ルール、名目はどうしたらよいでしょうか？

Answer 1

■ 障がい者グループホームの収入仕訳について

・家賃収入
借方：現金または預金
貸方：家賃収入

・食費収入
借方：現金または預金
貸方：食費収入

・水道光熱費収入
借方：現金または預金
貸方：水道光熱費収入

・雑費収入
借方：現金または預金
貸方：雑費収入

以上の仕訳で記載してください。利益を出さないよう、収入はそのまま運営費として使用することが前提となります。

Answer 2

入居者から受け取る金額は性質ごとに分けて処理します。

家賃は「家賃収入」として売上計上します。
食費は「食費収入」や「給食収入」として計上し、食材仕入は「食材費」で処理します。

水道光熱費や雑費を実費で預かっているだけの場合は「預り金」として処理し、支払時に光熱費等と相殺します。実費を超えていなければ利益は出ません。

ポイントは、収入にするものと、預かって支払うだけのものを分けて記録することです。