経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22679

Question

ガソリン代のレシートが紛失してしまいました。

プライベートと事業用で使っている車の、ガソリン代のレシートが紛失してしまいました。出金伝票などで対応し、経費として落とせますか？ 5~9件ほどあります。

Answer 1

出金伝票による補完は可能ですが、条件付きと考えるのが実務的です。

ガソリン代は本来、レシート等の原始証憑が必要ですが、やむを得ず紛失した場合には、出金伝票により経費計上すること自体は否定されません。ただし、①支払日、②金額、③支払先、④用途（事業用走行分）、⑤事業使用割合（私用との按分根拠）を具体的に記載し、合理性を担保する必要があります。

補強資料として、クレジットカード明細、給油履歴アプリ、走行距離記録、車両使用日誌等があれば保存してください。5～9件程度であれば、内容が整っていれば税務上直ちに否認される可能性は高くありません。

なお、私用兼用車両である以上、全額経費は不可であり、按分処理は必須です。

Answer 2

はい、出金伝票で対応可能かと思います。