経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.22485

Question

WAONチャージの処理について

個人事業をしています。
事業用に購入したものを、WAONで支払った際の処理について（私用でWAON使うこともあります）

1.決済（支払い）の出金口座は、以下のどれになりますでしょうか。
・現金
・WAONがチャージされるクレジットカード
・そのクレジットカード代金が引き落としをされる銀行口座

2.WAONがチャージされた際（クレジットカード→WAON）の勘定科目や処理はどうなりますでしょうか。

Answer 1

WAON決済は「WAON残高（電子マネー）」を一つの財布として考えるのが正解です。

(1) 事業用の物品をWAONで支払った場合の出金元は、
「WAON（電子マネー）」となります。
クレジットカードや銀行口座は、あくまでその前段階の資金移動に過ぎず、決済時点の出金口座とは扱いません。したがって、仕訳は
　消耗品費等／電子マネー（WAON）
が基本形です。

(2) クレジットカードからWAONへチャージした時点では、まだ費用は発生していません。
この場合は、
　電子マネー（WAON）／未払金（クレジットカード）
と処理し、その後カード代金が口座引落された際に、
　未払金／普通預金
とします。

私用利用が混在する場合は、私用分を事業主貸で整理してください。

Answer 2

WAONの残高を厳密に管理するのであれば
先述のご回答の通り口座登録から「WAON」という口座科目を作っていただくことで管理が可能です。

一方で、プライベートな利用が多い場合は
WAONという口座を無理に作らず、利用時のみfreeeに登録する方法でも良いかと思います。その場合の処理について記載いたします。

1. 決済（支払い）時の出金口座
　現金もしくはプライベート資金（事業主借）
2.WAONがチャージされた際
　・事業用としてfreeeに登録しているクレジットカードの場合
　　→プライベートな出金として処理（事業主貸）
　・事業用としてfreeeに登録していないクレジットカードの場合
　　→仕訳なし

少しでも参考になれば幸いです。