経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.21884

Question

ETC利用代金の計上について

主に昨年７月から１０月の間、仕事でETCを利用することが多かったため、経費計上できればと思い、まとめて７月分～１２月分の利用カードの明細を印刷しました。
カードは個人のカードです。freeカードではなく、同期もしていません。
利用した日にちごとに手動で計上すればよいのでしょうか？
個人的な買い物の明細も載っているのですが、印刷した利用代金請求明細書はどこかにアップロードするのでしょうか？

よろしくお願いいたします。

Answer 1

個人カードで立替えたETC料金は仕事分のみ日別に経費計上し、カード利用明細をPDF等でfreee会計のファイルボックスへアップロードします。

Answer 2

ETC代は業務利用分のみを経費計上します。原則は、利用日ごとに内容が分かる形で手動入力（勘定科目：旅費交通費等）が無難です。
個人カードでも計上自体は可能ですが、私用分は除外してください。請求明細書は提出・アップロード義務はなく、保存（紙・PDFどちらでも可）で足ります。
按分ではなく、業務利用が特定できる分のみ計上するのが税務上安全です。