経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.21386

Question

中国輸入で仕入れた時の記帳について

代行業者を通して中国輸入をしています。
仕入れをした際の記帳についてですが、
まず最初に代行業者にチャージします。
注文時は商品代金をチャージした分から一旦預かり金と言う形で引き落とされます。
全ての商品が揃ったら一旦引き落とされた代金が戻され、正式に清算されます。
注文時と清算時はレートが違うので、仕分けをどうすれば良いかわかりません。
清算時には実際にかかった代金を支払っています。
清算時だけ記帳すればいいんでしょうか？
よろしくお願いします。

Answer 1

清算時の差額については、為替レートの変動によるものであり、
為替差損益で処理すればよろしいかと考えます。

Answer 2

中国輸入代行は「チャージ → 仮引落 → 清算」で動くため、実務上は清算時だけ記帳すれば十分です。チャージ時は「預け金」、仮引落は「預け金⇄仮払金」の内部振替なので損益に影響しません。清算時に確定した商品代・送料を、実際の支払額（円換算）で仕入として計上すればOK。レート差は自動的に「為替差損益」で処理されるため、注文時のレート分けは不要です。

Answer 3

注文時に商品代金が預かり金として引き落とされた場合、以下のように仕訳を行います。

・代行業者にチャージした際：
　「前払金」として記帳します。

・注文時に引き落とされた際：
　「預かり金」として記帳します。

清算時には、実際にかかった代金を「仕入」として記帳し、差額は為替差損益として処理します。レートの違いによる差額は「為替差損益」として計上し、実際の支払額を基に仕訳を行います。