経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.20995

Question

今年開業したばかりでいくつか質問があります。

Answer 1

【1】現金で受け取った売上の記帳方法

売上を受け取った時点で、次のように記帳します。

（借方）現金　／　（貸方）売上高

これで「現金」という事業資金が増えた状態になります。

【2】経費を支払ったときの記帳方法

（例）経費を現金で払った場合
（借方）消耗品費　／　（貸方）現金

（例）クレジットカードで払った場合
（借方）消耗品費　／　（貸方）未払金

（例）PayPayなどキャッシュレスで払った場合
（借方）消耗品費　／　（貸方）PayPay残高　または　未払金

ポイント：
どの支払い手段を使ったかに応じて「貸方科目」を変えるだけです。

【3】生活費に使った分の処理

生活費に使った分は「事業主貸」で処理します。

（借方）事業主貸　／　（貸方）現金

※あなたが個人事業主として現金を私的に使った＝事業のお金が外に出た、という扱いです。

この仕訳をしておくと、現金残高（帳簿上）と実際の手持ち現金のズレが少なくなります。
生活費に使うたびに1件ずつ記帳してもいいですが、
ざっくり月末に「生活費として使った分」をまとめて1行で処理しても問題ありません。

【4】日付の考え方

・現金で支払った経費 → 実際に支払った日
・クレジットカードで支払った経費 → 購入日（利用日）
・PayPayなど即時決済のもの → 支払った日

基本ルール：「お金が出た日」または「債務が発生した日」でOKです。

【5】事業主貸・事業主借の考え方

・「事業主貸」＝事業のお金を私的に使ったとき
・「事業主借」＝私的資金（プライベート口座など）を事業に使ったとき

たとえば：
あなたの私的クレジットカードで経費を払った場合
（借方）経費　／　（貸方）事業主借

このように「個人資金を事業に立て替えた」という処理になります。

【6】生活費の5万円を新たに入力すべきか

→ 生活費として現金を使った場合は、帳簿上の「現金残高」を正しくするために
　（借方）事業主貸　／　（貸方）現金
　の形で入力しておくと帳簿が整います。

ただし、「生活費のために使った金額を正確に把握していない」場合は、
現金残高が合わないときに、差額を「事業主貸」でまとめ処理しても問題ありません。

【7】整理のポイントまとめ

・売上：現金／売上高
・経費（現金支払い）：経費科目／現金
・経費（クレカ支払い）：経費科目／未払金 or 事業主借
・生活費使用：事業主貸／現金
・個人資金を事業に使った：現金 or 経費科目／事業主借
・日付は支払い日（クレカは利用日）でOK

【8】今後のおすすめ整理方法
1. 現金出納帳を1冊（または1シート）作る。
2. 月初の現金残高→売上・経費・生活費の出入りを記入。
3. 月末の実際の手持ち現金と帳簿残高が合うようにする。

現金出納帳を付けるだけで、全体がすっきり見えるようになります。

売上を生活費に充てている場合