節税対策に関する質問｜質問No.21213

Question

家族を役員に追加した後に発生する議事録の作成について

家族を役員にしました。その後に発生する株主総会の議事録の作成についてご教示ください。
以下、1名となっている部分は2名に変更すればよいものでしょうか。
事前確定届出給与に関する届出書を提出するために、議事録を作成しようとしています。
全くの素人のため、理解が及んでおりません。よろしくお願いいたします。
株主の総数：1名
発行済株式の総数：500株
議決権を行使することができる株主の数：1名
議決権を行使することができる株主の議決権の数：1個
出席株主数（委任状による者を含む）：1名
出席株主の議決権の数：1個

Answer 1

はい、家族を新たに株主・役員にした場合は、議事録の「株主数」や「出席株主数」などの人数部分を実際の人数（この場合は2名）に修正して作成すれば問題ありません。

Answer 2

株主総会の議事録については、株主の総数や議決権の数を正確に記載する必要があります。質問にある「1名」となっている部分を「2名」に変更する場合は、実際の株主の総数や議決権の数に基づいて正確に反映してください。株主の人数や議決権の数が変わる場合には、それに応じて議事録の内容を修正してください。