節税対策に関する質問｜質問No.20966

Question

経費精算について

ご質問です。

地方イベントがありアルバイトさんの新幹線やホテルを会社で一括購入した場合、これは経費での計上はできますでしょうか。

ご教示いただけますと幸いです。

Answer 1

会社の業務に必要な費用であれば、アルバイトさんの新幹線代や
ホテル代も経費として計上できます。

経費計上のポイントといたしましては以下となります。
①業務上の必要性
　経費として認められる大前提として、その支出が会社の業務遂行上
　必要である必要があります。
　今回の地方イベントのための新幹線・ホテル代はこれに該当すると
　考えられます。

②証拠の保管
　新幹線やホテルの領収書や明細書を必ず保管しておく必要があります。

Answer 2

会社の業務命令で会社のために出張・イベント参加を行っていれば経費になると思います。

Answer 3

事業に直接関連する経費として、経費計上できるものと考えます。

Answer 4

＞地方イベントがありアルバイトさんの新幹線やホテルを会社で一括購入した場合、これは経費での計上はできますでしょうか。
⇑
こちら、確認です。
『アルバイトの方のうち、どなたが泊まって、どのような業務に従事していたか？』の説明が可能でしょうか？
『アルバイト＝貴社で雇用されている』方がお仕事で利用していた新幹線などの料金として《しっかりとした実態》が伴っていたらＯＫです。
ー
仮に税務調査があった際には、大量の交通費などは《プライベート分が含まれていないか？》などヒアリングを受ける可能性があるため『事業で使っている』という事実と『説明できる環境』を整えたら、今回の場合は会社の経費計上してもOKかと考えます。
（前提として、私的（プライベート）の要素は含めないようにお気を付けください。）
何卒宜しくお願いいたします。

• ご返信いただきありがとうございます。

  上記の説明はもちろん対応可能です。

  追加で、以下もお伺いできますでしょうか。

  弊社はイベント制作運営会社で１日だけのイベントから１週間開催されるイベントまである中で、当日の運営スタッフを単発(日雇いアルバイト)という形でお仕事を依頼しております。

  その中で行政の案件にて、地方への出張案件もございます。

  現地へ都内からスタッフを送る際の移動費(新幹線・飛行機移動)・宿泊費を弊社で一括購入しております。
  そちらの経費精算というのは可能なのでしょうか。
  調べてみるとできるようなお話も耳にするのですが、弊社税理士は絶対NGとしかいいません。

  また、外注(個人事業主がメインです)さんにも上記対応をしております。
  そちらについても経費精算可能かご教示いただけますと幸いです。

  ※移動・宿泊に関しては行政からの発注書や見積項目にも記載はございます。

  投稿日：2025/10/24