税金・お金に関する質問｜質問No.9496

Question

ETCクレジットカードを利用した高速道路利用に係るインボイス対応について

表題につきまして、国税庁より

"インボイスには該当しないが、高速道路の利用頻度が高く、「利用証明書」のダウンロードが困難なときは、「クレジットカード利用明細書」（個々の高速道路利用に係る内容が判明するものに限る。また、取引日や取引内容、取引金額が分かる利用明細データ等を含む。）と、利用した高速道路会社等ごとに任意の一取引の「利用証明書」を併せ
て保存することにより、インボイスの保存があるものとすることができる。"

と書かれておりますが、これをどう解釈していいのかわからず質問させていただきます。

当社は、営業社員向けにETCカードを約20枚発行し、全国各地で利用しております。

「利用した高速道路会社等ごとに任意の一取引」というのは、約20枚すべてのETCカードを、「ETC利用照会サービス」に登録し
「2023/10/1以降のどこか1回分の取引（有料道路に支払った履歴）」をDLして電子保存しておけば、それ以降何年だろうがクレジットカードの利用明細書のみで可能、と判断していいのでしょうか。
また、とあるETCカードはいつも首都高だけを使っていて首都高の明細を1件DLと保存をしてあったが、あるときNEXCO西日本も使った場合、また「ETC利用照会サービス」からNEXCO西日本の利用明細も1明細保存しておく必要があるということでしょうか？

Answer 1

国税庁の規定における「任意の一取引」は、高速道路会社ごとに1枚（任意の取引の証明書）あれば足ります。ETCカードの枚数ごとに必要なのではなく、NEXCO東日本、NEXCO中日本、NEXCO西日本など会社ごとに1件分の利用証明書を保管すれば要件を満たします。クレジットカード利用明細書と組み合わせて保存してください。